Avant de commencer
Les campagnes d'entretiens annuels ou professionnels sont généralement pilotées par les équipes RH, avec une seule personne indiquée comme responsable de campagne, ce qui peut créer deux besoins :
- Résoudre les problèmes de compréhension et de confidentialité générés par les permissions implicites en place
- Pouvoir créer des campagnes avec une population donnée sans pour autant avoir accès à l’ensemble des entretiens de cette population
Comment ajuster cette permission de lancer des campagnes, avec vos contraintes de confidentialité ?
Voici quelques cas d'usages pour aider :
-
les Admins RH qui seront amenés à faire évoluer le paramétrage des droits au cours de l’utilisation du Produit
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le Service RH qui va pouvoir limiter le nombre de campagnes à créer pour couvrir l’ensemble de la société pour les campagnes touchant l’ensemble des collaborateurs (passer de plusieurs à 1 campagne tout en gardant le bon niveau de confidentialité avec le gain en termes de simplicité de pilotage)
Tout va se jouer entre la permission "Administrer une campagne" avec un périmètre associé, et une case à cocher dans la configuration d'une campagne
Lexique :
XX
| Rôle | Département | Besoin | Paramétrage de la permission "Administrer une campagne" |
Case à cocher sur la visibilité des entretiens? côté configuration de campagne |
| PDG |
Direction |
Veut voir les entretiens, mais délègue la gestion au service RH |
Onglet Etablissement : tous cochés Consulter les entretiens de : tous les départements |
N/A |
| DRH - Chief HR Officer |
Ressources humaines |
Analyse toutes les réponses, lance mais délègue le pilotage |
Onglet Etablissement : tous cochés ou sa LE Consulter les entretiens de : tous les départements Créer une campagne et administrer les campagnes dont le responsable est dans le périmètre : tous les départements |
Oui |
| HR Business Partner - UK |
Ressources humaines |
Gère le suivi et les relances sur certaines campagnes annuelles, mais n'accède pas aux entretiens CODIR |
Onglet Etablissement : UK ou "L'établissement du collaborateur" Consulter les entretiens de : Départements spécifiques (tous sauf Direction) Créer une campagne et administrer les campagnes dont le responsable est dans le périmètre : tous les départements (les entretiens CODIR sont lancés et suivis par le/la DRH dans une campagne à part) |
Oui, sur les campagnes qui lui sont déléguées |
| Junior HR Operation Specialist - France | Ressources humaines | N'accède pas aux entretiens de son équipe, gère juste les relances |
Onglet Etablissement : FR ou "L'établissement du collaborateur" Consulter les entretiens de : Départements spécifiques (tous sauf Ressources humaines) Créer une campagne et administrer les campagnes dont le responsable est dans le périmètre : Ressources humaines |
Non |
| Directeur R&D | R&D | N'accède pas aux campagnes siège, mais peut en lancer sur son département |
Onglet Etablissement : "L'établissement du collaborateur" Consulter les entretiens de : R&D Créer une campagne et administrer les campagnes dont le responsable est dans le périmètre : Utilisateur |
Non |
| Manager | R&D | Lance et gère des campagnes auprès de son équipe seulement, hors entretiens gérés par les RH |
Onglet Etablissement : "L'établissement du collaborateur" Consulter les entretiens de : Collaborateurs supervisés Créer une campagne et administrer les campagnes dont le responsable est dans le périmètre : Utilisateur |
Non |