Le connecteur Lucca pour Silae permet de transmettre les données RH collectées dans Lucca vers la paie Silae et notamment les données des collaborateurs crées ou mis à jour dans Poplee Socle RH.
Vous trouverez ci-dessous un tableau listant :
- toutes les données de la fiche salarié Silae qui sont transmises de Lucca vers Silae
- toutes celles qui ne sont pas ou pas encore transmises et qui devront être saisies ou modifiées manuellement dans Silae (cette fiche sera mise à jour au fur et à mesure des évolutions de ce connecteur)
Et en annexe ces mêmes données dans la fiche Silae.
1. Liste des données transmises et non transmises par le connecteur Lucca pour Silae
| Nom de la donnée dans Silae | Donnée transmise de Lucca vers Silae | Evolution prévue (si donnée non transmise) | Commentaires |
| Identification du salarié | |||
| Matricule | oui | - | généré automatiquement dans Lucca à la création du collaborateur |
| Matricule interne | non | non | |
| Inactif pour la DADS | non |
non |
|
| Civilité | oui | - | |
| Nom de naissance |
oui |
- | |
| Nom marital | oui | - | |
| Nom usuel | oui | - | |
| Prénom | oui | - | |
| NIR | oui | - | numéro de sécurité sociale |
| Situation familiale | oui | - | |
| Naissance | |||
| Date de naissance | oui | - | |
| Département de naissance | oui | - | |
| Commune de naissance | oui | - | |
| Code et Pays de naissance | oui | - | |
| Code et Pays de nationalité | oui | - | |
| Coordonnées | |||
| Voie (numéro, bis/ter, libellé) | oui | - | |
| Complément d'adresse | oui | - | |
| Code postal | oui | - | |
| Ville | oui | - | |
| Le salarié est domicilié fiscalement hors de France | non | non | case à cocher dans Silae |
| Code INSEE commune | non | non | |
| Pays |
oui
|
||
| Téléphone domicile | non | non | donnée déjà présente dans le dossier RH Lucca et inutile dans Silae (traitement de la paie) |
| Téléphone portable | |||
| Téléphone bureau | |||
| Téléphone portable pro | |||
| Adresse mel perso |
oui |
||
| Adresse mel pro | oui | ||
| Le salarié autorise sa diffusion dans la DSN | non | non | case à cocher dans Silae |
| Personne à contacter en cas d'urgence | |||
|
Nom |
non | non | donnée déjà présente dans le dossier RH Lucca et inutile dans Silae (traitement de la paie) |
| Prénom | |||
| Téléphone | |||
| Informations bancaires | |||
| IBAN | oui | ||
| BIC | oui | ||
| Plafond à verser | non | non | à renseigner manuellement dans Silae |
| Paiement en espèce | non | non | case à cocher dans Silae |
| Entrée dans l'entreprise | |||
| Date d'entrée | oui | pour la date uniquement | |
| Date d'entrée (heure) | non | non | |
| Date d'ancienneté | oui | ||
| Gestion des entrées/sorties fréquentes | non | non | case à cocher dans Silae |
| Gestion des cumuls depuis la dernière entrée | non | non | case à cocher dans Silae |
| Informations complémentaires (+) | |||
| Niveau d'étude (nature, niveau , diplôme, etc.) | non | non | données déjà présentes dans le dossier RH Lucca |
| Initialisation de l'ancienneté | non | non | |
| Embauche | |||
| Situation du salarié avant embauche | non | oui | |
| Durée période d'essai (jours, mois ou date fin) | non | oui | |
| Durée seconde période d'essai (jours, mois ou date fin) | non | oui | |
| Parenté avec le chef d'entreprise | non | non | à renseigner manuellement dans Silae |
| Divers | |||
|
Les cumuls sont distincts par établissements Report automatique du solde des congés Report auto du solde des RTT |
non | non | Case à cocher dans Silae |
|
Tenue : Pointure, taille haut, taille pantalon, tour de tête, tour de cou |
non | non | Donnée qui peut être gérée dans le dossier RH Lucca |
| Travailleur étranger - Titre séjour | |||
| Titre de séjour | oui | ||
| N° d'ordre | oui | ||
| Début et Fin validité | oui | ||
|
Section prud'homale : Le salarié appartient à la section prud'homale "encadrement" |
non | non | case à cocher manuellement dans Silae |
|
Médecine du travail: Le salarié est sous surveillance médicale renforcée |
non | non | case à cocher manuellement dans Silae |
|
Salarié protégé Début Fin Motif |
non | non | à renseigner manuellement dans Silae |
| Travailleur handicapé : le salarié est un travailleur handicapé | non | non | case à cocher dans Silae |
| Sortie de l'entreprise | non | non | à renseigner manuellement dans Silae |
| Saisies - arrêts | non | non | à renseigner manuellement dans Silae |
| Nombre de personnes à charge | oui | - | - |
| Conjoint (prénom, nom, etc.) | non | non | Donnée qui peut être gérée dans le dossier RH Lucca |
| Enfants (prénom, nom, etc.) | non | non | Donnée qui peut être gérée dans le dossier RH Lucca |
| Emploi | |||
| Établissement | oui (pour le premier contrat du salarié mais pas en cas de changement) |
oui pour gérer le changement d'établissement |
Nous transmettons le code défini dans le paramétrage de l'établissement. |
| Code contrat de travail | non | oui | |
| Contrat de type particulier | non | non | |
| Cas particulier | non | non | |
| Date de signature du contrat | non | non | |
| Date début d'emploi | oui (pour le premier contrat du salarié mais pas en cas de changement de contrat) | oui pour gérer le changement de contrat | |
| Pas de bulletin le 1 er mois | non | non | case à cocher dans Silae |
| Date début de contrat | oui (pour le premier contrat du salarié mais pas en cas de changement de contrat) | oui pour gérer le changement de contrat | |
| Motif début d'emploi | non | oui | |
| Date de fin de période probatoire | non | non | |
| Date fin d'emploi | non |
oui |
|
| Date de fin de préavis | non | non | |
| Motif fin d'emploi | non | oui | |
| Motif de la rupture | non | oui | |
| Ne pas éditer les doc de fin de contrat | non | non | |
| Contrat avec une clause de non concurrence | non | non | |
| Maintenir l'affiliation au contrat de prévoyance | non | non | |
| Définition de l'emploi | |||
| Convention collective, code classif. métier, nature de l'emploi, coefficient, code PCS-ECE, etc. | non | non | aucune des données de la section "définition de l'emploi" ne sont transmises de Lucca vers Silae. Ces données devront être renseignées dans Silae uniquement |
| Rémunération | |||
| Salaire de base | oui | Le salaire de base est renseigné dans l'application Pagga Rémunération (qui doit donc être déployée) | |
| Salaire net garanti | non | non | |
| Présentation de la ligne : libellé / masquer le nbre d'heures / taux horaire | non | non | |
| Commentaires sur les bulletins de salaire | non | non | |
| Salarié au forfait jour / Périodicité mensuelle des bulletins / salaire versé en contrepartie | non | non | |
| Horaires | non | non | aucune donnée de la section "horaires" n'est transmise de Lucca vers Silae |
| Activité journalière | non | non | aucune donnés de la section "activité journalière" n'est transmise de Lucca vers Silae |
| Absences / Congés Payés / RTT | non | non | Aucune donnée de ces sections n'est transmise de Lucca vers Silae. NB : l'application Timmi Absences de Lucca dispose de son propre calcul d'acquisition des CP et des RTT. |
| Avance sur frais | non | non | |
| Avantages en nature | oui | Cette donnée est renseignée dans l'application Pagga Rémunération (qui doit donc être déployée) | |
| Calcul auto des avantages en nature de type logement | non | non | |
| Indemnités kilométriques | non | non | |
| Prélèvements fixes sur salaire | non | non | |
| Tickets restaurant | oui | Cette donnée est renseignée automatiquement par Pagga Titres-restaurant dans l'application Pagga Rémunération (qui doit donc être déployée) | |
| Titres de transport | non | non | |
| Paramètres de paie | non | non | |
| Exonération de cotisations | non | non | |
| Questionnaire conventionnel | non | non | |
2. Annexe : la fiche Silae
Les images qui suivent sont extraites du module "fiche salarié" standard de Silae :
- les données encadrées en vert sont gérées dans le dossier RH et transmises à Silae grâce au connecteur Silae
- les données encadrées en rouge ne sont pas gérées dans le dossier RH et seront mises à jour directement dans Silae par le responsable RH ou le gestionnaire de paie, voir détails dans le tableau ci-dessus
NB : aucune donnée de la section "emploi" n'est transmise pour le moment à l'exception de l'établissement et de date de début du premier contrat du collaborateur. Voir tableau ci-dessus pour plus d'informations sur les évolutions à venir.