Place de la formationūü§Ěsolution de gestion de la formation

Fonctionnement et mise en place du connecteur avec Place de la formation

Fonctionnement de l'intégration

      • Solutions concern√©es : Poplee Socle RH
      • Type d'int√©gration : par fichier plat d√©pos√© sur un serveur FTP¬†
      • Sens de l'int√©gration : Lucca vers Place de la formation

Mise en place de l'intégration

Les données à paramétrer dans l'export dépendent des besoins du client. Pour mettre en place l'intégration, il faudra voir avec votre correspondant Place de la formation pour la mise en place du FTP. Le serveur sFTP est fourni par Place de la formation.

Sur votre espace de production Lucca, il vous faudra créer deux sFTP ayant les mêmes accès fournis par Place de la formation.

L'un permettra de créer un dossier distant de test (dont le chemin d'accès doit être /upload-beta) et l'autre permettra de créer un dossier distant de production (dont le chemin d'accès doit être /upload)

Dans le param√©trage de votre export Poplee Socle RH, il vous faudra indiquer une fr√©quence d'envoi journali√®re (nous pr√©conisons autour de 3h du matin) avec un d√©p√īt sur le sFTP de test. Une fois la validation de l'int√©gration de test faite par votre correspondant c√īt√© Place de la formation, vous pourrez modifier le param√©trage pour r√©aliser les envois sur le sFTP de production.

Par défaut, dans l'export, nous préconisons d'envoyer les données suivantes :

    • Matricule
    • Titre
    • Nom du collaborateur
    • Pr√©nom du collaborateur
    • E-mail professionnel¬†
    • E-mail du manager
    • Intitul√© de poste
    • Cat√©gorie socioprofessionnelle
    • Portable professionnel
    • Date de d√©but de contrat
    • Date de naissance
    • Date de fin de contrat

La configuration de l'export doit être :

  • Format CSV g√©n√©rique
  • Format de date dd/MM/yyyy
  • Type de fichier : fichier CSV
  • cocher "G√©n√©rer la ligne d'ent√™te "

Selon les envies du client, l'export peut-être modifié. Voici les données que Place de la formation peut recevoir.

Données

Obligatoire

Conseillée

Optionnelle (jusqu’à 5 max)

Nom

X    

Prénom

X    

Entité (Juridique)

X    

Matricule

  X  

Civilité

  X  

Mail

  X  

Matricule Manager

    X

Nom Manager

    X

Prénom Manager

    X

Mail Manager

    X

Matricule Resp RH

    X

Nom Resp RH

    X

Prénom Resp RH

    X

Mail Resp RH

    X

Salaire horaire brut

    X

Fonction

    X

Téléphone

 

 

X

√Čtablissement (Sites)

 

 

X

Date d'embauche 

 

 

X

Date de naissance   

 

 

X

Code Centre de co√Ľt niveau n¬†

 

 

X

Label Centre de co√Ľt niveau n (plusieurs niveaux sont possibles)

 

 

X

Créer mon export et paramétrer un dossier FTP

Vous pouvez consulter ces fiches d’aides pour vous aider à paramétrer votre export et votre FTP :

Le d√©p√īt du fichier se fera sur un serveur FTP fourni par Place de la formation.

Mettre à jour les données via un import dans Lucca

Si vous devez mettre à jour les données des collaborateurs en masse, merci de vous référer à la fiche dédiée : Importer des données salariés

Les étapes d'import à réaliser dans Place de la Formation sont :

  1. Importer votre fichier d’export dans Place de la Formation
  2. Réaliser le matching entre les colonnes du fichier d’import et les champs de Place de la Formation
  3. Configurer la gestion des données importer
  4. Cliquer sur "importer"

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