Avant de commencer
Le chiffre d'affaires est une donnée clé dans le suivi de la performance financière. Vous trouverez dans cette fiche d'aide, la définition du chiffre d'affaires dans Timmi Projets.
Définition
Le calcul du chiffre d'affaires dans Timmi Projets se fait à l'avancement. C'est-à-dire que du chiffre d'affaires est décompté dès que du temps est saisi sur une prestation dans Timmi Temps.
Le calcul du chiffre d'affaires dépend du mode de facturation du projet.
- Pour un forfait, le chiffre d'affaires est égal à la somme du chiffre d'affaires des prestations.
Chiffre d'affaires d'une prestation = Avancement x Prix de vente
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Avancement = ( |
Consommé | ) |
| Budget révisé |
Consommé = Temps imputé x Prix de vente standard de la ressource qui a imputé du temps
- Pour une régie :
Chiffre d'affaires = taux de facturation x temps passé sur la prestation
Où trouver le chiffre d'affaires sur l'interface ?
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Portfolio des projets : le responsable de projets peut visualiser le chiffre d'affaires dans l'onglet Facturation du détail d'un projet.
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Equipe : le chiffre d'affaires est affiché par ressource et peut être affiné avec la périodicité.
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Facturation : le chiffre d'affaires indique la valeur du temps déjà réalisé sur la prestation.
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Compte de résultat : le responsable financier peut voir le détail du chiffre d'affaires par projet, client, responsable de projets ou ressources.
Exemple de calcul (forfait)
Chiffre d'affaires d'une prestation = Avancement x Prix de vente
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Avancement = ( |
Consommé | ) |
| Budget révisé |
Consommé = Temps imputé x Prix de vente standard de la ressource qui a imputé du temps
Soit un projet vendu 3 000€ avec 2 prestations : Audit et Formation.
Deux collaborateurs déclarent du temps sur Audit et Formation :
Le budget de la prestation Audit est révisé en cliquant sur le bouton Modifier à côté du budget révisé dans l'onglet Avancement du projet. Il est maintenant égal à 3 100€.
Le consommé étant égal à 2 400€, le chiffre d'affaires de la prestation Audit représente (2 400€ / 3 100€) x 1 200€, soit 929,03€.
Pour la prestation Formation, le consommé vaut 4 000€ et dépasse le montant du budget initial (2 000€). Le chiffre d'affaires de la prestation Formation est donc égal au prix de vente de la prestation, soit 1 800€.
Le chiffre d'affaires reconnu pour le projet est : 929,03€ + 1 800€, soit 2 729,03€.
Exemple de calcul (régie)
Chiffre d'affaires = taux de facturation x temps passé sur la prestation
Soit un projet vendu avec un taux de facturation de 600€/j. Une salariée déclare une activité d'une durée de 2 jours. Valorisée au taux de facturation de 600€/j, cette prestation représente un chiffre d'affaires de 1 200€.
En régie plafonnée, le calcul est le même. Cependant, aucun chiffre d’affaires ne sera reconnu une fois le plafond dépassé.
Les anomalies impactant le chiffre d'affaires
Sur Timmi Projets, la clôture comptable permet de figer les résultats du mois sélectionné. Si le chiffre d'affaires du mois est soumis à des modifications, il y aura des régularisations sur le mois suivant.
Pour limiter les régularisations, l'onglet Anomalies sur le module Compte de résultat permet de visualiser les situations susceptibles de modifier le chiffre d'affaires, et de relancer les personnes concernées. Parmi les anomalies se trouvent les projets dont le budget révisé a été dépassé ainsi que les déclarants et approbateurs retardataires Timmi Temps. En effet, si les temps saisis sont incomplets, le consommé et l'avancement seront recalculés, ce qui a un effet sur le chiffre d'affaires.
Pour en savoir plus sur comment traiter les anomalies, consultez cette fiche d'aide.