Avant de commencer
Dans cette fiche d'aide, vous trouverez la définition de l'encours de gestion et de l'encours comptable et une description de leur différence dans Timmi Projets.
L'encours de gestion
Définition
L’encours de gestion est un indicateur qui désigne la valeur des prestations réalisées mais non facturées au client. L’enjeu est naturellement de le réduire au maximum.
Calcul
L'encours de gestion correspond au consommé après remise qui n’est pas encore facturé :
Encours de gestion = Consommé - Prorata remise - Total déjà facturé
où
Consommé = Temps imputé x Prix de vente standard de la ressource qui a imputé du temps.
|
Prorata remise = ( |
Consommé | ) x Remise |
| Budget initial |
Où le retrouver sur l'interface
L’encours de gestion est une donnée affichée :
- dans le portfolio des projets :
- dans l’onglet “Avancement” du projet qui donne le détail du calcul de l’encours de gestion à la date sélectionnée (par défaut, la date du jour) :
Dans l'exemple du projet ci-dessus, le consommé est de 5 000€. Si l'on soustrait le prorata de la remise consommée, on obtient 4 471,55€. Comme aucun montant n'a été facturé, l'encours de gestion est égal au consommé après remise, soit 4 471,55€.
L'encours de gestion est à distinguer de l'encours comptable car il contient en outre la valeur du dépassement. Ainsi, si un projet souffre d’un dépassement qui ne sera jamais facturé au client, alors son encours de gestion restera à la valeur de ce dépassement même une fois que toutes les échéances auront été facturées.
L'encours comptable
Définition
L’encours comptable correspond au chiffre d’affaires (reconnu à partir des temps réalisés) qui n’a pas été facturé au client.
Calcul
Encours comptable = Chiffre d'affaires - Total déjà facturé - Total déjà facturé
où
|
Chiffre d'affaires = ( |
Consommé | ) x Prix de vente |
| Budget révisé |
Consommé = Temps imputé x Prix de vente standard de la ressource qui a imputé du temps.
Pour en savoir plus sur le chiffre d'affaires, une fiche d'aide est à votre disposition.
Où le retrouver sur l'interface
L'encours de gestion est une donnée affichée :
- dans l'onglet Facturation du projet :
- dans le module Facturation où la colonne “Prestation de service en cours” donne la valeur de l’encours comptable à la date du jour :
