Beeye🤝solution de gestion et planification du travail

Fonctionnement et mise en place du connecteur avec Beeye

Cette intégration a été développée par Beeye

Pour réaliser ce paramétrage, il vous faut la permission "Configurer les synchronisations" dans les rôles d'Absences.

Fonctionnement de l'intégration

      • Solutions concernĂ©es : Absences
      • Type d'intĂ©gration : synchronisation HTTP (API) (Payant - demander un devis a Beeye)
      • Sens de l'intĂ©gration : Lucca vers Beeye

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Les absences saisies sont remontées dans Beeye pour gérer la planification.

Mise en place de l'intégration

Pour mettre en place l'intégration, en tant qu'administrateur de la base Lucca, il vous faudra contacter votre correspondant Beeye afin de lui demander l'activation de l'intégration avec Lucca.

Il faudra demander Ă  Beeye les deux informations suivantes : URL du service distant et Authorization Header.

Ces informations permettront ensuite de créer une synchronisation HTTP dans les Absences.

Pour cela, il vous faut aller dans Exports > Synchronisation des absences > Créer une synchronisation et renseignez les deux informations fournies par Beeye dans le paramétrage. Une fois fait, n'oubliez pas d'activer le connecteur.

TABS_synchronization_ absence _editors_partial_FR.png

  • CrĂ©ation de la synchronisation des absences

Au sein de votre espace Beeye, vous pourrez synchroniser les comptes d’absences de Lucca vers Beeye

⚠ Seules les absences ayant pour paramètre "Décompté comme une absence" seront synchronisées. 

Ce paramètre est visible dans le paramétrage du compte d'absences Lucca dans la section "Autres paramètres".

Pour mettre en place l'intégration, il vous faudra aller sur votre espace Lucca :

  1. Cliquer sur la petite fusée en haut à droite de votre espace Lucca
  2. Sélectionner le champ "🔌Intégrations"
  3. Rechercher l'application concernée
  4. Suivre les indications pour installer votre clé API préparamétrée
    Le contact technique doit être le mail de votre contact chez l'éditeur.
    La clé API sera créée automatiquement avec les permissions nécessaires à la mise en place de l'intégration.
  5. Transmettre la clé API générée et l'URL à l'éditeur en suivant les étapes ci-dessus

Si le bouton d'installation ne s'affiche pas à l'étape 4, c'est probablement parce que vous n'avez pas la permission "Administration des applications" de Lucca. Nous vous invitons à l'ajouter ou à demander de l'aide au support Lucca pour effectuer cette démarche.

Les étapes de connexion à réaliser dans Beeye

Vous devez vous rapprocher de votre interlocuteur côté Beeye pour mettre en place le connecteur

Test de l'intégration

📖 Si vous souhaitez effectuer des tests, vous pouvez générer une clé sur votre base de test en suivant la même procédure qu'expliquée ci-dessus. 
Veuillez contacter votre interlocuteur chez l'éditeur pour connaître les modalités d'organisation des tests de leur intégration sur votre espace Lucca.

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