Comment est garanti l'anonymat dans Poplee Engagement ?

L’anonymat de vos réponses, c’est important pour vous ?

Nous sommes en phase ! C’est LA pierre angulaire de Poplee Engagement. Nous garantissons votre anonymat lorsque vous répondez à une enquête.

Techniquement, comment ça se passe ?

Votre DRH nous envoie vos adresses mails. 

Pour chaque adresse, notre serveur génère automatiquement une clé unique, sans intervention humaine. Quand vous répondez au questionnaire, nous recevons vos réponses anonymisées sur nos serveurs sécurisés. 

Vos données ne sont donc jamais stockées sur les serveurs de VOTRE entreprise.

Qui peut voir quoi dans Poplee Engagement ?

Les managers

Les managers ont accès aux résultats anonymes et consolidés de leur(s) équipe(s) en temps réel. Ces résultats sont agrégés, c'est-à-dire groupés par équipe et présentés sous formes de moyennes, et jamais comme réponses individuelles. Il décrivent des indicateurs clés tels que :

  • Le taux d’épanouissement
  • Le pourcentage de participation
  • Le détail de chacune des questions posées

Les RH (ou administrateurs de votre société)

Les RH ou les administrateurs de votre société ont accès aux mêmes résultats que les managers et pour l’ensemble des équipes sondées. Ils ont la possibilité de comparer l'évolution du niveau d'épanouissement des différentes équipes de l'entreprise.

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Les équipes de Poplee Engagement 

N’ayez crainte, nous n’avons accès à rien de plus que vos administrateurs. La confidentialité est l’affaire de tous.

Retrouver l’identité d’un participant à partir de sa clé unique n’est possible que pour l’équipe R&D (quelques personnes qui ont accès à la base de données, toutes employées par Lucca et basées en France).

Nous avons besoin de permettre de faire ce lien notamment pour l’envoi des réactions du manager. 

 

Dois-je me méfier quand je laisse un commentaire ou que je réponds à une question ouverte ?

Non, comme toutes vos réponses, les réponses aux questions ouvertes et les commentaires sont anonymes. 

Dites vous bien que ce que vous écrivez, c’est ce  que votre manager verra. Si vous ne voulez pas que l’on puisse vous identifier, veillez à ne rien écrire qui puisse le permettre. 

Exemples :

  • Si vous êtes le seul à travailler sur un projet en ce moment, ne nommez pas ce projet, car il serait facile de déduire que c’est vous.
  • Si vous êtes la seule femme dans une équipe, ne genrer pas votre écriture : “Je suis fatiguée” permettrait facilement de vous identifier.

 

Mon manager a répondu à mon commentaire, il sait donc qui je suis ?

NON, rassurez-vous ! 

Quand vous recevez une réponse à votre commentaire provenant de votre manager, votre anonymat reste garanti.

En effet, si les managers ont la possibilité de réagir aux commentaires envoyés par les collaborateurs, ils ne savent pas qui a laissé ce commentaire.

Quand vous recevez un e-mail "Votre manager vous a répondu", ce dernier ne sait pas à qui sa réponse est envoyée.

 

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Si vous souhaitez échanger directement avec lui/elle, vous pouvez répondre à cet e-mail.

Attention : si vous faites cela, l'e-mail sera envoyé depuis votre adresse mail et votre anonymat sera levé. Le choix vous appartient.

 

Si on n’est que deux à avoir répondu à l’enquête, c’est facile de nous identifier, non ?

Nous avons mis en place ce qu’on appelle un seuil de confidentialité.

L’idée, c’est qu’on ne peut pas constituer d'équipe en-dessous d'un nombre de membres minimum (généralement 7), communiqué à tous au moment du lancement de Poplee Engagement dans l’entreprise.

La conséquence, c’est qu’on ne permet pas d’afficher les résultats d’une équipe si le seuil du nombre de répondants n’est pas atteint.

Exemple : Le seuil de participation est défini à 7. Seules 4 personnes ont répondu dans votre équipe. Votre manager verra uniquement le taux de participation de son équipe et les piliers, qui regroupent les moyennes des dix derniers quiz.

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