Fonctionnement et mise en place du connecteur avec Semana
Ce connecteur a été mis en place par Semana, Lucca ne peut donc pas réaliser de personnalisation.
Si vous souhaitez synchroniser d'autres données personnalisées, merci de vous adresser directement à votre correspondant chez Semana pour qu'ils puissent étudier la faisabilité de votre demande.
Fonctionnement de l'intégration
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- Solutions concernées : Poplee Socle RH et Timmi Absences
- Type d'intégration : API
- Sens de l'intégration : Lucca vers Semana et Semana vers Lucca
- Fréquence : journalier
- Mise en place de l’intégration : vous êtes autonomes pour enregistrer votre URL et clé API dans votre espace Semana
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L'intégration Timmi Absences <> Semana permet de mettre à jour Semana et Timmi Absences en synchronisant :
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- Les absences de Timmi Absences vers Semana
- Les jours de télétravail de Semana vers Timmi Absences.
- Les données utilisateurs de Lucca vers Semana
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Mise en place de l'intégration
Il s'agit d'un connecteur standard, reprenant des données de base de la section "données Lucca" dans le dossier RH, vous n'avez donc aucun paramétrage spécifique à réaliser dans votre base Lucca.
Pour mettre en place l'intégration, l'administrateur de la base Lucca devra créer une clé API avec les droits suivants :
Permissions Timmi Absences :
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- Poser et annuler une demande (sur tous les comptes et tous les départements)
- Consulter les absences (sur tous les départements)
- Afficher le détail des absences (sur tous les départements)
- Supprimer une absence (sur tous les départements)
- Paramétrer
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Permissions Collaborateurs :
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- Consulter les données Lucca des collaborateurs (sur tous les départements)
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Les étapes de connexion à réaliser sont :
- Activer une clé API Lucca et la communiquer à Semana
- Paramétrer la clé API avec les rôles indiqués ci-dessus
- Activer la clé côté Semana
Dans Semana, vous pourrez activer la synchronisation en renseignant :
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- le numéro de la clé
- les comptes d'absences à impacter
- l'URL de de votre base Lucca (au format https://xxxx.ilucca.net)
Si vous réalisez un paramétrage spécifique avec Semana, pour information, afin que le connecteur puisse fonctionner, les données collaborateurs Lucca obligatoires à partager avec Semana sont :
◦ Établissement
◦ Nom
◦ Prénom
◦ Matricule
◦ Email pro
La fiche d'aide rédigée par Semana est disponible sur ce lien.