Suivi de flotte - gestion du parc de véhicules de société

Fonctionnement et mise en place du connecteur avec Suivi de flotte

Ce connecteur a été mis en place par Suivi de flotte, Lucca ne peut donc pas réaliser de personnalisation.
Si vous souhaitez synchroniser d'autres données personnalisées, merci de vous adresser directement à votre correspondant chez Suivi de flotte pour qu'ils puissent étudier la faisabilité de votre demande.

Fonctionnement de l'intégration

  • Solutions concernées : Timmi Absences et Poplee Socle RH
  • Type d'intégration : fichier plat ou clé API
  • Sens de l'intégration : Lucca vers Suivi de flotte
Le premier connecteur permet de créer automatiquement les conducteurs dans SuiviDeFlotte.net à partir de Lucca avec les champs suivants :
    • Titre du collaborateur
    • Nom
    • Prénom
    • Email professionnel
    • Adresse 1
    • Adresse 2
    • Code postal
    • Ville
    • Numéro de permis

Si un salarié quitte l'entreprise, sa date de fin de contrat permet de désactiver sa fiche collaborateur sur la base Lucca, son compte sur SuiviDeFlotte.net sera automatiquement supprimé (Application du droit à l'oubli).

En cas de contravention routière (après désignation du conducteur responsable sur SuiviDeFlotte.net) l'avis sera directement envoyé au domicile du salarié grâce au partage d'informations avec Lucca (Renseignement automatique de l'adresse du conducteur).

Un second connecteur permet de gérer les absences (congés, RTT, absences non justifiées…). Grâce à ce connecteur, en cas d'absence indiquée dans Timmi Absences, le véhicule passe directement en mode vie privée. La position GPS du véhicule n'est pas connue durant les absences du salarié.

Mise en place de l'intégration

Cette mise en place implique une modification du paramétrage côté Lucca.

Les étapes de paramétrages dans Lucca sont : 

  • créer soit les champs personnalisés (attributs) si vous n'avez pas Poplee Socle RH ou les données dans le dossier RH si le client a Poplee Socle RH suivants :
    • Adresse 1 avec le code e_adresse-1 
    • Adresse 2 avec le code e_adresse-2
    • Code postal avec le code e_codepostal
    • Ville avec le code e_ville
    • Numéro de permis avec le code e_numero-de-permis
  • créer soit une clé API avec les droits suivants :
        • Consulter les données Lucca
        • Consulter la section du dossier RH avec les données créées si le client a Poplee Socle RH
        • Voir les collaborateurs partis
        • Consulter les absences

Une fois cela fait, vous devrez vous rendre sur votre espace SuiviDeFlotte.net puis renseignez l'URL de la base Lucca (de la forme https://xxxx.ilucca.net) ainsi que sa clé API pour activer le connecteur

Contenu de la page

Cet article vous a-t-il été utile ?
Utilisateurs qui ont trouvé cela utile : 0 sur 0