Fonctionnement et mise en place du connecteur avec Clearwage
Ce connecteur a été mis en place par Clearwage, Lucca ne peut donc pas réaliser de personnalisation.
Si vous souhaitez synchroniser d'autres données personnalisées, merci de vous adresser directement à votre correspondant chez Clearwage pour qu'ils puissent étudier la faisabilité de votre demande.
Fonctionnement de l'intégration
- Solutions concernées : Poplee Socle RH et Pagga Rémunération
- Type d'intégration : API
- Sens de l'intégration : Lucca vers Clearwage
- Fréquence : journalier
- Mise en place de l’intégration : vous êtes autonomes pour enregistrer votre URL et clé API dans votre espace Clearwage
Synchronisation des utilisateurs
Les salariés sont créés dans Lucca et envoyé dans Clearwage. Dans Clearwage, l’administrateur a une interface lui permettant de lancer la synchronisation des utilisateurs soit utilisateur par utilisateur, soit en masse. Attention, la synchro se fait dans le sens Lucca > Clearwage mais pas l’inverse.
Quelles sont les données utilisateurs synchronisées ?
- Salaire fixe avec la date de début uniquement si la grille n’est pas encore créée dans Clearwage donc à l’initialisation
- ID, Prénom, Nom, Email, Intitulé du poste, Sexe, Équipe (=département), Manager, Type de contrat, Ville, Date d'anniversaire, Date d'arrivée dans l'entreprise
Synchronisation des éléments de rémunérations fixes
Une fois la grille de salaire créée, les modifications de rémunérations réalisées dans Clearwage sont envoyées dans Pagga Rémunération pour transfert dans la paie. Attention, les modifications ne doivent plus être faites dans Lucca : l'autre sens de synchronisation ne se fait pas.
Mise en place de l'intégration
Il s'agit d'un connecteur standard, reprenant des données de base de la section "données Lucca" dans le dossier RH, vous n'avez donc aucun paramétrage spécifique à réaliser dans votre base Lucca.
Pour mettre en place l'intégration, l'administrateur de la base Lucca devra créer une clé API avec les droits suivants :
Permissions Collaborateurs :
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- Consulter les données Lucca des collaborateurs
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Permissions Pagga Rémunération :
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- Consulter les situations individuelles
- Ajouter/Modifier un EFP
- Supprimer un EFP
- Ajouter/modifier un EVP
- Supprimer un EVP
- Importer des éléments de rémunération
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Les étapes de connexion à réaliser dans Clearwage sont :
1. Se rendre sur son espace Clearwage > Paramètres > Intégrations
2. Cliquer sur le bouton "configurer" sur la fiche Lucca
3. Renseigner son URL Lucca (au format https://xxxx.ilucca.net) et sa clé API :
La fiche d'aide Clearwage est visible sur ce lien