We Recruit🤝solution de recrutement et de gestion des candidatures pour les rh

Fonctionnement et mise en place du connecteur We Recruit

Ce connecteur a été mis en place par We Recruit, Lucca ne peut donc pas réaliser de personnalisation.
Pour toutes questions sur l'intégration, merci de vous rapprocher du support de WeRecruit

Fonctionnement de l'intégration

      • Solutions concernĂ©es : Poplee Socle RH
      • Type d'intĂ©gration : API
      • Sens de l'intĂ©gration : We Recruit vers Lucca
      • FrĂ©quence de l'intĂ©gration : direct (Ă  chaque fois qu'un candidat passe sur la colonne recrutĂ©e)
      • Mise en place de l’intĂ©gration : vous ĂŞtes autonomes pour enregistrer votre URL et clĂ© API dans votre espace We Recruit

Données synchronisées

Dans le cadre de la synchronisation des données, We Recruit va envoyer dans Lucca les données ci-dessous :

    • Nom du collaborateur
    • PrĂ©nom du collaborateur
    • E-mail professionnel (e-mail personnel renseignĂ© par dĂ©faut)
    • E-mail personnel
    • Login (e-mail personnel renseignĂ© par dĂ©faut)
    • Établissement de rattachement
    • Date de dĂ©but de contrat
    • DĂ©partement de rattachement
    • Nom du manager

L'administrateur devra ensuite venir dans Lucca compléter le restant des données du salarié et lancer son onboarding.

Mise en place de l'intégration côté Lucca

⚠ Les données Entité légales, départements et rôle principal sont des données obligatoires pour créer le collaborateur. Si vous ne le connaissez pas au moment de créer le collaborateur dans Lucca, afin de ne pas bloquer la création du collaborateur, il faudra paramétrer des valeurs par défaut dans le dossier RH.

Pour mettre en place l'intégration, il vous faudra aller sur votre espace Lucca :

  1. Cliquer sur la petite fusée en haut à droite de votre espace Lucca
  2. Sélectionner le champ "🔌Intégrations"
  3. Rechercher l'application concernée
  4. Suivre les indications pour créer votre clé API préparamétrée

La clé API sera créée automatiquement avec les permissions nécessaires à la mise en place de l'intégration.

Les étapes de connexion à réaliser dans We Recruit 

  1. Une fois la clé créée, il devra se rendre sur son espace We Recruit > Onglet Paramètres > Intégrations > SIRH et devra renseigner son URL Lucca et la clé API dans le champ token.
  2. Déclarer le salarié comme engagé et cochez "oui" pour l'intégrer dans Lucca.
  3. Compléter les informations manquantes et cliquez sur "confirmer la prise de poste" pour valider la transmission.

La DPAE

Il est désormais possible d'automatiser le processus de DPAE dans Lucca directement depuis Poplee Socle RH. Pour activer l'automatisation, il vous faudra, en amont, réaliser ces deux étapes : 

  1. Adapter le dossier RH pour la DPAE. Certains prérequis sont nécessaires pour garantir le bon fonctionnement de la DPAE dans Poplee Socle RH.
  2. Créer une configuration de DPAE.

 

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