Transmission et échange sécurisés des mots de passe et documents divers

Avant de commencer

Dans le cadre des déploiements ou du support vous pouvez être amené à échanger un certain nombre de fichiers et de documents comprenant des données personnelles.

Il peut s'agir notamment de données de connexion (mot de passe, login...), de fichiers d'import des données des collaborateurs comprenant notamment des données sensibles comme le numéro de sécurité sociale.

Ces données doivent être transmises de manière sécurisée.

Modalités de transmission sécurisée des documents comprenant des données personnelles

Afin de transmettre de manière sécurisée des fichiers et documents comprenant les données personnelles des collaborateurs (ex: fichier de logins et de mots de passe dans le cadre de la phase de recette) vous allez pouvoir suivre les étapes suivantes :

  • Protéger votre fichier par un mot de passe
  • Transmettre le fichier protégé
  • Générer un lien utilisable une seule fois donnant accès au mot de passe
  • Transmettre ce lien à votre interlocuteur indépendamment de la transmission du fichier
Attention si vous ne devez transmettre que quelques éléments en dehors de tout fichier (ex : mot de passe pour une seule personne) il est quand même nécessaire de transmettre ces éléments en utilisant un lien utilisable une seule fois via Privnote comme décrit ci-après.

Protéger son fichier par un mot de passe

1) clique droit sur votre fichier

2) 7-zip

3) Ajouter à l'archive

explorer_2021-07-15_11-46-08.png

 

4) Définir un mot de passe pour le fichier

5) Valider

7zG_2021-07-15_11-49-53.png

Vous pouvez dorénavant transmettre le fichier à votre interlocuteur en lui indiquant qu'un mot de passe pour ouvrir le fichier lui sera transmis ultérieurement.

Générer un lien utilisable une seule fois et donnant accès au mot de passe

Vous pouvez vous rendre sur le site https://privnote.com/

1) Ecrire le mot de passe défini pour votre fichier

2) Cliquer sur "Créer une note"

mceclip1.png

3) Copier le lien généré chrome_2021-07-15_12-06-47.png

Et transmettre le lien à votre interlocuteur par mail séparé du mail comprenant le fichier ou via un autre canal de communication (SMS).

Si vous optez pour l'envoi par mail séparé, il est recommandé de ne pas mettre d'objet dans le mail faisant référence au mail comprenant le fichier. Évitez également d'intituler votre mail "mot de passe".

 

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