Avant de commencer
Dans le cadre des déploiements ou du support vous pouvez être amené à échanger un certain nombre de fichiers et de documents comprenant des données personnelles.
Il peut s'agir notamment de données de connexion (mot de passe, login...), de fichiers d'import des données des collaborateurs comprenant notamment des données sensibles comme le numéro de sécurité sociale.
Ces données doivent être transmises de manière sécurisée.
Modalités de transmission sécurisée des documents comprenant des données personnelles
Afin de transmettre de manière sécurisée des fichiers et documents comprenant les données personnelles des collaborateurs (ex: fichier de logins et de mots de passe dans le cadre de la phase de recette) vous allez pouvoir suivre les étapes suivantes :
- Protéger votre fichier par un mot de passe
- Transmettre le fichier protégé
- Générer un lien utilisable une seule fois donnant accès au mot de passe
- Transmettre ce lien à votre interlocuteur indépendamment de la transmission du fichier
Protéger son fichier par un mot de passe
1) clique droit sur votre fichier
2) 7-zip ( /!\ Si c'est la 1ère fois que vous faite cette manipulation, le format de l'archive par défaut peut être Zz. Il faut bien le modifier pour "zip")
3) Ajouter à l'archive puis dans le formulaire qui s'affiche choisir le format Zip pour le format de l'archive
4) Définir un mot de passe pour le fichier
5) Valider
Vous pouvez dorénavant transmettre le fichier à votre interlocuteur en lui indiquant qu'un mot de passe pour ouvrir le fichier lui sera transmis ultérieurement.
Générer un lien utilisable une seule fois et donnant accès au mot de passe
Vous pouvez vous rendre sur le site https://privnote.com/
1) Ecrire le mot de passe défini pour votre fichier
2) Cliquer sur "Créer une note"
3) Copier le lien généré 
Et transmettre le lien à votre interlocuteur par mail séparé du mail comprenant le fichier ou via un autre canal de communication (SMS).
Si vous optez pour l'envoi par mail séparé, il est recommandé de ne pas mettre d'objet dans le mail faisant référence au mail comprenant le fichier. Évitez également d'intituler votre mail "mot de passe".