Discrètes et pourtant si pratiques, découvrez la série de données d'entretiens que vous pouvez ajouter dans les dossiers RH.
Le prérequis essentiel est d'avoir activé le dossier RH dans votre application Socle RH.
Si vous n'avez pas cette application, vous en trouverez le détail dans votre Espace Intégration (icône fusée en haut à droite de votre page d'accueil).
Seuls les entretiens réalisés dans Poplee Entretiens vont pouvoir s'afficher, les entretiens réalisés en dehors de la solution et importés n'apparaîtront pas automatiquement. Il faudra les ajouter manuellement dans les données RH correspondantes.
Quels types d'entretien peut-on déposer dans le dossier RH ?
Trois catégories de campagnes sont disponibles dans ces données : entretiens annuels, entretiens professionnels et entretiens forfaits jours (rappel sur les catégories dans cette fiche d'aide). Voici le détail des données que vous pouvez afficher dans le dossier RH :
- Date du dernier entretien annuel, professionnel, forfait jour
- Fichier PDF du dernier entretien annuel, professionnel, forfait jour
- Historique des synthèses des entretiens (toutes catégories confondues), des entretiens annuels, professionnels.
Pour le 3ème cas, la synthèse, obligatoire ou facultative, va s'afficher dans le cas où :
- l'évaluation est complétée
- le commentaire d'évaluation est complété
- les deux sont complétés
Mais elle ne s'affichera pas lorsque la synthèse est facultative et non complétée ou lorsqu'il n'y a pas de synthèse requise dans l'entretien.
A quoi cela sert ?
Les dates des derniers entretiens sont pratiques pour paramétrer des alertes. Par exemple, recevoir une notification 2 mois avant de devoir lancer la nouvelle campagne d'entretiens professionnels, afin de garder le rythme obligatoire tous les deux ans. C'est complémentaire des recommandations d'entretien dans Poplee Entretiens.
Le fichier PDF permet à des administrateurs Poplee n'ayant pas accès à l'administration des campagnes, de pouvoir quand même exporter les bilans PDF de ces campagnes obligatoires, ou de les envoyer automatiquement sur un ftp via les exports.
Comment les ajouter ?
Depuis l'onglet Collaborateurs, cliquez sur "Dossier RH" dans les paramétrages avancés, puis ouvrez la section de votre choix. En tapant "PDF" ou "entretiens" ou "historique", vous retrouverez la liste des données disponibles.
Historiques de synthèses et Fichiers PDF : quelles différences ?
L'historique de synthèses vous permet de garder une trace chronologique d'entretiens archivés avant l'utilisation de Poplee Entretiens. La donnée contenant le dernier fichier PDF ne vous donnera pas un récapitulatif de chaque année, mais seulement l'année en cours.