Comprendre le calcul des congés pour une arrivée en cours de période

Avant de commencer

Un salarié rejoint votre entreprise en cours d'année. Il va donc commencer à cumuler des jours de congés payés dans Timmi Absences.
Selon le paramétrage applicable à vos comptes de congés payés, diverses actions seront à réaliser dans Timmi Absences pour permettre à ce salarié d'utiliser pleinement les jours acquis.

Crédit des collaborateurs avec acquisition mensuelle

Si votre nouvel entrant démarre son contrat le premier jour du mois, la tâche est relativement simple.
Le dernier jour du mois, Timmi Absences créditera 2,08 CP en jours ouvrés ou 2,5 CP en jours ouvrables.

Pour une arrivée en cours de mois, Timmi Absences va proratiser le nombre de jours de CP à créditer, en divisant l'acquisition mensuelle par le nombre de jours ouvrés, puis multiplier par le nombre de jours travaillés. En résumé, Timmi Absences va procéder au calcul suivant : 

Droits mensuels x nombre de jours ouvrés de présence du salarié / nombre de jours ouvrés réels du mois d'entrée.

Voici des exemples à l'échelle d'un mois :


Exemple 1 -  Un collaborateur arrive le 8 juin 2021, il recevra 1.60 jours de congés payés sur le mois.

Timmi Absences applique le calcul suivant 2.08 x 17 / 22 = 1.60
2.08 jours à créditer x 17 jours ouvrés travaillés / 22 jours ouvrés réels sur le mois = 1.60 jours à créditer

Le mois de juin comporte 22 jours ouvrés réels et le collaborateur sera donc présent 17 jours ouvrés (d'après sa date de début de contrat). Il a le profil d'acquisition 25 CP, donc un crédit mensuel habituel de 2,08 jours. 

Exemple 2 - Un collaborateur arrive le 7 mars 2022, il recevra jours de congés payés sur le mois

Timmi Absences applique le calcul suivant : 2.50 x 19 / 23 = 2.06
2.50 jours à créditer x 19 jours ouvrés travaillés / 23 jours ouvrés réels sur le mois = 2.06 jours à créditer

Le mois de mars 2021 comporte 23 jours ouvrés réels et le collaborateur sera donc présent 19 jours ouvrés (d'après sa date de début de contrat). Il a le profil d'acquisition 30 CP, donc un crédit mensuel habituel de 2,50 jours. mceclip1.png

En observant ce calcul, Timmi Absences créditera 1,70 CP à Pierre lors du déclenchement du prochain crédit mensuel.
Aucune action manuelle n'est nécessaire.

Ce calcul s'applique également aux RTT.

Crédit des collaborateurs avec acquisition en début de période

Votre entreprise a choisi de créditer l'intégralité des jours de congés payés dès le premier mois d'acquisition, souvent en janvier.

En cas d'arrivée en cours d'année, Timmi Absences ne prévoit pas de créditer automatiquement de CP car la tâche de crédit a déjà été exécutée dans le passé. Le crédit correspondant devra être déclenché manuellement depuis le module Actions à réaliser.

Dans ce module, vous retrouverez une proposition de crédit, dont le nombre de jours peut être modifié.

Reprenons l'exemple du collaborateur , qui a rejoint la société le 8 juin 2021. Éligible à 25 jours de CP par an, Pierre sera présent 7 mois sur 12. Il recevra donc sept douzièmes de 25, soit 15 jours de CP.

mceclip3.png


Timmi Absences applique le calcul suivant : 25 CP ÷ 12 mois calendaires x 7 mois de présence = 14,58 CP à créditer.
La proposition a été arrondie à 15 jours afin d'observer l'arrondi de fin de période qui est paramétré pour ce compte de CP, conformément aux dispositions du Code du travail.

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