Avant de commencer
Un salarié rejoint votre entreprise en cours d'année. Il va donc commencer à cumuler des jours de congés payés dans Lucca Absences.
Selon le paramétrage applicable à vos comptes de congés payés, diverses actions seront à réaliser dans Lucca Absences pour permettre à ce salarié d'utiliser pleinement les jours acquis.
Crédit des collaborateurs avec acquisition mensuelle
Si votre nouvel entrant démarre son contrat le premier jour du mois, la tâche est relativement simple.
Le dernier jour du mois, Lucca Absences créditera 2,08 CP en jours ouvrés ou 2,5 CP en jours ouvrables.
Pour une arrivée en cours de mois, Lucca Absences va proratiser le nombre de jours de CP à créditer, en divisant l'acquisition mensuelle par le nombre de jours ouvrés, puis multiplier par le nombre de jours travaillés. En résumé, Lucca Absences va procéder au calcul suivant :
Droits mensuels x nombre de jours ouvrés de présence du salarié / nombre de jours ouvrés réels du mois d'entrée.
Voici des exemples à l'échelle d'un mois :
Exemple 1 - Un collaborateur arrive le 8 juin 2024.
Le mois de juin comporte 22 jours ouvrés réels et le collaborateur sera donc présent 17 jours ouvrés (d'après sa date de début de contrat). Il a le profil d'acquisition 25 CP, donc un crédit mensuel habituel de 2,08 jours.
Lucca Absences applique le calcul suivant 2.08 x 17 / 22 = 1.60
2.08 jours à créditer x 17 jours ouvrés travaillés / 22 jours ouvrés réels sur le mois = 1.60 jours à créditer
Exemple 2 - Un collaborateur arrive le 7 mars 2024.
Le mois de mars 2024 comporte 23 jours ouvrés réels et le collaborateur sera donc présent 19 jours ouvrés (d'après sa date de début de contrat). Il a le profil d'acquisition 30 CP, donc un crédit mensuel habituel de 2,50 jours.
Lucca Absences applique le calcul suivant : 2.50 x 19 / 23 = 2.06
2.50 jours à créditer x 19 jours ouvrés travaillés / 23 jours ouvrés réels sur le mois = 2.06 jours à créditer
Crédit des collaborateurs avec acquisition en début de période
Votre entreprise a choisi de créditer l'intégralité des jours de congés payés dès le premier mois d'acquisition, souvent en janvier.
En cas d'arrivée en cours d'année, Lucca Absences ne prévoit pas de créditer automatiquement de CP car la tâche de crédit a déjà été exécutée dans le passé. Le crédit correspondant devra être déclenché manuellement depuis le module Actions à réaliser.
Dans ce module, vous retrouverez une proposition de crédit, dont le nombre de jours peut être modifié.
Prenons l'exemple d'un collaborateur qui a rejoint la société le 1er avril 2024. Éligible à 25 jours de CP par an, il sera présent 9 mois sur 12. Il recevra donc sept douzièmes de 25, soit 19 jours de CP.
Lucca Absences applique le calcul suivant : Droit théorique (25) x taux de présence (75%) - montant déjà acquis (0) = 18.68.
La proposition a été arrondie à 19 jours afin d'observer l'arrondi de fin de période qui est paramétré pour ce compte de CP, conformément aux dispositions du Code du travail.