Importer des éléments variables (EVP) en masse sur une période

Avant de commencer

Le module "Saisie des EVP"  de Poplee Rémunération est une interface dédiée à la collecte des éléments variables de paie (EVP). Elle permet de consulter, ajouter, modifier, supprimer et importer des EVP pour les collaborateurs supervisés.

L’accès à la fonctionnalité d'import des EVP est conditionné par la permission "Ajouter/modifier un EVP" paramétrée dans le rôle affecté à l’utilisateur.

Principe de la fonctionnalité Importez des EVP :

- L'import permet de faire de l'ajout-modification d'EVP et non de la suppression d'EVP. Vous ne pourrez pas importer des valeurs nulles.

- L'import permet de faire de l'ajout-modification d'EVP et non de la suppression d'EVP. Vous ne pourrez pas importer des valeurs nulles.

- Si vous importez pour un même collaborateur une valeur d'EVP déjà valorisé sur la période, votre import écrasera la valeur existante.

Accéder à la fonction d'import des EVP

La fonctionnalité d'import des EVP est disponible à partir du menu Saisie des EVP :

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Cliquez sur le bouton "Importez des EVP"

Téléchargez la matrice Excel qui vous permettra de saisir les EVP de vos collaborateurs

Vérifiez l'entité légale et la période sur laquelle vous souhaitez importer des EVP,

Téléchargez la matrice Excel mise à disposition en cliquant sur le lien "Matrice d'import"

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Générer la matrice d'import pour la période sélectionnée présente l'avantage de vous générer un fichier Excel pré-formaté avec l'ensemble des EVP saisissables pour l'entité légale (en colonne) et tous les collaborateurs supervisés présents sur la période (en ligne). Néanmoins, vous avez la liberté d'utiliser votre propre fichier Excel sous conditions qu'il respecte un minimum de formalisme (voir chap. Gestion des anomalies)

Le nombre et l'ordre des colonnes de natures d'EVP sont libres, ils ne constituent pas une contrainte pour l'import.

Les commentaires associés aux EVP sont également importables.

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Complétez le tableau Excel et copier les EVP à importer 

1- Sélectionnez le contenu de la feuille Excel, clic-droit copier (ou raccourcis clavier "ctrl+C")

2- Dans Poplee Rémunération, sur la zone dédiée, clic-droit coller (ou raccourcis clavier "ctrl+V")

3- une pré-visu de votre import d'EVP sur la période s'affiche avant son intégration définitive, à cette étape vous pouvez encore annuler votre import en cliquant sur "Annuler". L'import sera effectif après un clic sur le bouton "Intégrer les données".

Gestion des anomalies

à l'étape de la ré-visu de votre import des EVP, Poplee Rémunération contrôle la cohérence des données importées :

* respect de la structure de la feuille Excel : 

  - 1ère colonne = login du collaborateur dans Lucca

  - 2ème colonne = nom du collaborateur 

  - 3ème colonne = prénom du collaborateur

  - 1ère ligne = libellé de la nature d'EVP, suivi du format de la valeur à saisir entre parenthèses (Mt) (Qté) (Commentaires)

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* identification des collaborateurs concernés par l'import grâce à son login

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Dans le cas d'un identifiant (login Lucca) non reconnu, vous avez 3 possibilités : 

  1- Cliquer sur "Annuler", corriger l'anomalie dans votre feuille Excel et renouvelez le copier-coller de votre sélection.

  2- Supprimer la ligne en anomalie afin de poursuivre votre import par un clic sur la corbeille située à gauche de la ligne , il sera nécessaire de compléter votre import par une saisie manuelle des EVP affectés à votre collaborateur en erreur.

  3- Affecter temporairement la ligne non reconnue à un collaborateur en le sélectionnant dans le menu déroulant de la cellule "Choisissez un collaborateur".

* identification des natures d'EVP

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dans le cas d'un libellé de nature d'EVP non reconnu, vous pouvez réitérer votre import après correction de l'anomalie ou sélectionner une nature parmi la liste des natures configurées pour votre entité légale et finaliser votre import.

* cohérence du format des valeurs importées

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ici la valeur importée n'est pas conforme à la valeur attendue pour la cellule montant de la nature "Commissions" : un champ texte pour une donnée de type numérique. Veuillez corriger l'erreur sur votre feuille Excel et réitérer votre import.

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