Avant de commencer
Les décomptes de la solution Cleemy Notes de frais et de ses options, Capture & Collect, Powens, Anytime, sont sur le nombre de salariés ayant déclaré au moins une note de frais sur un mois donné.
Si vous vous posez des questions sur votre facture Cleemy Notes de frais, voici quelques clés pour bien la comprendre.
Pour retrouver le coût unitaire de votre application, nous vous invitons à vous référer à la grille tarifaire de votre contrat (présente dans la proposition commerciale signée), ou de contacter votre référent commercial
Si toutefois, suite à la lecture de ces prochaines lignes, vous n'aviez pas encore la réponse à votre question, n'hésitez pas à la partager au Support.
Déterminez le nombre de déclarants par mois
Effectuez un rapport général dans Cleemy Notes de frais
Nous allons chercher à cette étape la liste des notes de frais déclarées sur le mois de votre recherche. La méthodologie, si vous souhaitez comprendre votre facture annuelle, sera de reproduire la manipulation pour tous les mois de l'année, révolus bien sur.
Depuis le menu "Rapports > Dépenses", définissez votre modèle de rapport avec les critères suivants :
- Type de rapport à afficher : Tableau des montants TTC
- Regrouper par : Utilisateur
- Date de référence : Date de création de la NDF
- Période : Sélectionnez un mois révolu.
- Etat de validation : Sélectionnez les 5 états
Il ne faut pas en laisser un décoché car vous pourriez ne pas retrouver certains déclarants qui ne sont pas encore allés au bout du processus par exemple, ou qui ont vu leur note de frais refusée.
Vous n'avez alors plus qu'à générer et exporter le rapport pour observer les résultats et consulter la liste des déclarants.