Autoriser les déclarants à choisir entre paiement et récupération

Avant de commencer

Si vous autorisez les salariés à choisir entre le paiement et la récupération de leurs heures supplémentaires, vous pouvez paramétrer une autorisation de transfert entre comptes dans Timmi Temps.

A noter : La répartition des heures n'est pas possible sur l'application mobile, uniquement sur ordinateur ou depuis un navigateur mobile.

Sommaire :

Paramétrer une autorisation de transfert

Ajouter une autorisation de transfert

Pour ajouter une autorisation de transfert, rendez-vous dans Paramétrage > Choix du compte par le déclarant et cliquez sur Créer une autorisation de transfert.

  1. Sélectionnez un compte source.
    • Choisissez un compte de temps qui comptabilise des éléments variables d'après les règles de comptabilisation des temps paramétrées dans Paramétrage > Règles.
  2. Sélectionnez un compte cible (compte vers lequel le déclarant peut transférer du temps).
  3. Indiquez si le commentaire est obligatoire.
  4. Choisissez le minimum de transfert (valeur servant aussi de pas incrémental).
    • Par exemple, si vous sélectionnez 30 minutes, les déclarants pourront transférer des heures du compte source vers le compte cible par tranche de 30 minutes, et ce à partir de la première demi-heure.

Vous pouvez créer plusieurs autorisations de transfert, par exemple si vous autorisez le choix entre paie et récupération pour les heures supplémentaires, les dimanches travaillés, etc.

Attention, un compte donné ne pourra être référencé que dans une seule autorisation de transfert.

Une fois terminé, enregistrez votre paramétrage.

Créer ou renommer les comptes de temps

Si vous n'aviez pas précédemment créé tous les comptes de temps nécessaires (pour distinguer les comptes "paie" et "récupération" par exemple), vous pouvez créer de nouveaux comptes de temps directement depuis l'interface de transfert :

 

Pour modifier les comptes de temps ou en créer d'autres, rendez-vous dans Configurer > Comptes de temps.

Nous vous conseillons de bien nommer les comptes de temps pour une meilleure compréhension par les déclarants. Par exemple, si vous autorisez le choix entre paiement et récupération pour les heures supplémentaires compensées à 125%, il vous faudra un compte "Heures supplémentaires 125% récupérées" et un compte "Heures supplémentaires 125% payées".

Attention, un compte de temps qui fait l'objet d'une autorisation de transfert doit obligatoirement être visible sur la feuille de temps.

Paramétrer l'export

Pensez à bien paramétrer l'export pour rattacher les comptes de temps "paie" et "récupération" aux exports correspondants. avec les bons multiplicateurs.

Par exemple, il faut rattacher le compte "Heures supplémentaires 125% récupérées" à l'export Timmi Absences (avec un multiplicateur 1,25), et le compte "Heures supplémentaires 125% payées" à un export paie (avec un multiplicateur si vous souhaitez que ce soit Timmi Temps qui applique la majoration).

Vous pouvez vous référer à la fiche suivante pour paramétrer l'export : Paramétrer des exports de Timmi Temps.

Utilisation par les déclarants et approbateurs

Modification de la répartition lors de la déclaration

Dans l'onglet Temps, les comptes de temps sont regroupés par autorisation de transfert. Les comptes qui ne font pas l'objet d'une autorisation de transfert sont regroupés dans une rubrique séparée.

Par défaut, les temps comptabilisés sont laissés sur le compte de temps source (compte crédité par des règles de comptabilisation des temps). Après avoir rempli sa feuille de temps, le déclarant peut transférer des temps du compte source vers le compte cible en cliquant sur "Ajuster les transferts et envoyer".

Une fenêtre affiche alors les autorisations de transfert, et le déclarant peut transférer du temps des comptes sources vers les comptes cibles en cliquant sur les flèches.

En cliquant sur Envoyer pour approbation, il déclare sa feuille de temps avec la répartition choisie.

Modification de la répartition lors de l'approbation

A l'étape d'approbation, un approbateur peut modifier la répartition choisie par le déclarant en cliquant sur Ajuster les transferts et approuver :

L'historique des modifications de répartition et des commentaires éventuels est visible en cliquant sur l'icône commentaire en haut à droite de la zone de commentaire de chaque autorisation de transfert.

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