Avant de commencer
Elle peut être accomplie selon l'une des modalités suivantes :
- travail le lundi de Pentecôte ou un autre jour férié précédemment chômé (autre que le 1er mai)
- suppression d'une journée de RTT (secteur public) ou pose d'un RTT (secteur privé)
- soit selon toute autre modalité permettant le travail de 7 heures précédemment non travaillées (comme travailler un samedi, par exemple)
Source : service-public.fr
En résumé, le lundi de Pentecôte (ou autre jour férié en dehors du 1er mai) peut donc être géré de plusieurs manières selon l’organisation de votre entreprise :
- Le lundi de Pentecôte (ou autre jour férié) est férié et considéré comme un jour chômé.
- Le lundi de Pentecôte (ou autre jour férié) est votre journée de solidarité : il est donc travaillé.
- Le lundi de Pentecôte (ou autre jour férié) doit être pris sous forme de congés payés ou de RTT.
Lucca vous propose d’adapter ces différentes gestions en fonction de vos besoins.
Gérer la journée de solidarité, exemple du lundi de Pentecôte
Le lundi de Pentecôte est férié
Pour que le lundi de Pentecôte soit renseigné comme férié chômé, il faut :
-
Un calendrier dont le lundi de Pentecôté soit bien renseigné comme férié (chômé)
-
que ce calendrier renseigné sur la fiche utilisateur des utilisateurs concernés dans collaborateurs (Dossier RH pour les clients Poplee - Socle RH).
Pour plus de renseignement, vous pouvez consulter la fiche d'aide dédiée à ce sujet : Gérer les jours fériés
Le lundi de Pentecôte est votre journée de solidarité, il est travaillé
Dans ce cas, vous pouvez vérifier dans la fiche utilisateur/dossier RH que le calendrier renseigné par défaut est bien un calendrier sans lundi de Pentecôté férié (c'est-à-dire que ce jour est désactivé comme étant férié dans le calendrier). Si c’est bien le cas, le lundi de Pentecôte sera considéré comme travaillé / non chômé.
Si ce n’est pas le cas, vous pouvez l’indiquer comme travaillé pour un ou plusieurs de vos collaborateurs.
Rendez-vous dans la Roue crantée (en haut à droite de votre écran) > Calendriers.
Pour plus de renseignement, vous pouvez consulter la fiche d'aide dédiée à ce sujet : Gérer les jours fériés
Le lundi de Pentecôte peut/doit être pris sous forme de RTT/CP pour une partie ou tous vos collaborateurs
Pour cela, vous pouvez vérifier dans la fiche utilisateur/dossier RH que le calendrier renseigné par défaut est bien un calendrier sans lundi de Pentecôté férié (c'est-à-dire que ce jour est désactivé comme étant férié dans le calendrier). Si c’est bien le cas, par défaut le lundi de Pentecôte sera donc considéré comme travaillé / non chômé.
Pour plus de renseignement, vous pouvez consulter la fiche d'aide dédiée à ce sujet : Gérer les jours fériés
Vous pourrez ensuite :
- Inciter les collaborateurs à poser un jour de congé ou un RTT sur cette journée de solidarité via l'encart Communications de votre Home Lucca ou via la Politique de congés.
Pour plus d’informations vous pouvez consulter la fiche d’aide dédiée : Communications sur la Home et Définir la politique de congés de l'entreprise - Imposer un jour de Congé payé/ RTT à un ou plusieurs collaborateurs pour cette journée. Cette manipulation s’effectue depuis l’onglet Gestion du planning > Gérer les absences.
Pour plus d’informations vous pouvez consulter la fiche d’aide dédiée : Saisir une absence pour un groupe de collaborateurs.
Vous retrouverez l'ensemble des manipulations relatives au lundi de Pentecôte (Journée de solidarité) dans cette vidéo :