Avant de commencer
Lucca recommande toujours de gérer les congés en ouvrés plutôt qu'en ouvrable. Nous constatons que le décompte en jours ouvrés est plus simple à organiser pour l’entreprise. Les collaborateurs comprennent beaucoup mieux le décompte qui est fait de leurs jours de congés et donc du nombre de jours de congés dont ils disposent réellement. Cette option limite ainsi les incompréhensions et les éventuelles tensions.
Si vous souhaitez passer vos congés d'ouvrables à ouvrés, merci de contacter le support Lucca afin de vous transmettre un bon de commande pour cette prestation.
Même si ce sont nos consultants qui seront en charge de cette migration, il y a quelques éléments essentiels que vous devez connaître en amont.
Passer les congés d'"ouvrables" à "ouvrés"
Cette procédure doit se faire au début d’une nouvelle période, à partir du 1er juin. Cela permet de n’avoir à travailler que sur un compteur de congés. En effet, le compteur précédent ne sera plus disponible à partir du 01/06 et le suivant sera en ouvré dès que nous aurons créé les CP ouvrés et modifié les profils.
Il faudra également prévoir avec le consultant en charge de cette prestation une date pour une coupure d'accès à votre espace Lucca durant une journée. Cela lui laissera le temps de faire les manipulations nécessaires sans que vos collaborateurs ne posent de congés.