Avant de commencer
Les congés payés et les RTT sont des congés récurrents : le droit à congé se renouvelle chaque année. Cet article traite des points suivants :
- Paramétrer ou modifier l'acquisition sur les comptes de Congés Payés et de RTT
- Comprendre le profil d'acquisition dans Timmi Absences
Paramétrer l'acquisition des comptes de Congés Payés et de RTT
Sur le compte générique de Congés Payés / RTT
Le choix de la période d'acquisition d'un compte de CP ou de RTT se fait lors de la création du compte (Paramétrage > Comptes > Créer). Pour en savoir plus sur la création d'un compte, rendez-vous dans notre fiche d'aide dédiée.
Saisir la période d'acquisition que vous souhaitez définir pour le compte. Vous pouvez choisir une période d'acquisition de CP/RTT classique ou définir une période personnalisée ("Autre").
Une fois la période d'acquisition sélectionnée, vous pouvez décider de créditer les droits intégralement en début de période. Dans ce cas, les droits seront crédités le premier jour de la période d'acquisition définie.
Cliquez ensuite sur Enregistrer.
Sur un compte annuel spécifique de Congés Payés/RTT
Si vous souhaitez définir une période d'acquisition spécifique à une année, différente de la période générique, il faut ouvrir le paramétrage du compte spécifique. Par exemple, si vous souhaitez élargir la période d'acquisition de 1 mois uniquement pour les Congés Payés 2019/2020, cliquez sur le crayon de modification à droite du compte "Congés Payés 2019/2020".
Effectuez ensuite les modifications et n'oubliez pas d'enregistrer :
Les modifications seront effectives dès l'enregistrement.
Comprendre le profil d'acquisition dans Timmi Absences
Le profil d'acquisition est une notion de Timmi Absences qui détermine une population ayant la même acquisition sur un ou plusieurs comptes récurrents. Le profil est affecté individuellement aux utilisateurs. Un profil Timmi Absences se compose d'un ou plusieurs comptes récurrents avec chacun un montant qui représente le nombre total de jours (ou heures) à acquérir durant la période d'acquisition du compte.
Par exemple, si le collaborateur Maurice Bart a un profil d'acquisition de 25 jours sur les Congés Payés, et que le compte Congés Payés a une période d'acquisition de 12 mois du 01/06/N au 31/05/N+1 alors Maurice acquerra 25/12 = 2,08 CP par mois entre le 1er juin de chaque année et le 31 mai de l'année d'après. Si le profil comporte en plus 12 RTT, et que la période d'acquisition des RTT est l'année civile, il acquerra 1 jour de RTT par mois.
L'acquisition mensuelle d'un collaborateur prend donc en compte le nombre de jours à créditer sur le compte ainsi que la période d'acquisition définie dans les paramétrages du compte.
D'autre options sont disponibles pour l'acquisition, comme la possibilité d'effectuer un arrondi en fin de période d'acquisition. N'hésitez pas à consulter notre fiche d'aide dédiée pour en savoir plus.
Pour créer un profil d'acquisition, n'hésitez pas à consulter notre fiche d'aide dédiée.