Avant de commencer
Toutes les notes de frais soumises via Cleemy Notes de frais passent par divers statuts, qui sont déclenchés par les étapes franchies dans le workflow de gestion. Cette fiche d'aide vous permet de comprendre les données affichées et de suivre le remboursement de vos frais.
Consultation des remboursements en attente
Le module Situation & notes de frais permet à chaque collaborateur de suivre le total des montants en attente de remboursement par la société.
Toutes les notes de frais réglées avec des fonds personnels, qui sont en cours de traitement dans Cleemy Notes de frais, de la déclaration à la mise en paiement, viennent alimenter le montant affiché dans la situation financière.
Dans l'exemple ci-dessous, Antoine est en attente d'un remboursement de 359,05 €.
Les collaborateurs ayant reçu des avances sur frais peuvent également consulter le solde d'avance disponible ainsi que le montant en attente de paiement.
Le détail des mouvements d'avance est affiché en cliquant sur la fenêtre des avances.
Vous pouvez ainsi suivre les imputations des avances ponctuelles et/ou permanentes sur chaque note de frais, et visualiser les versement de nouvelles avances à votre crédit.
Filtrer les statuts
Vous pouvez à tout moment visualiser vos notes de frais par statut de traitement.
Les notes de frais regroupées au sein du même statut seront affichées et pourront être ouvertes pour consultation.
Tous les statuts affichés dans Cleemy Notes de frais sont disponibles dans la liste ci-dessus.
Au fur et à mesure de l'avancée de la note de frais dans le workflow de gestion, le statut de la note de frais évoluera, pour terminer au statut Payée. Les notes de frais ayant été refusées et annulées resteront affichées pour consultation, sans évolution de ce statut.