Le nouveau module d’export unique est désormais le module d’export activé par défaut sur les nouvelles instances Timmi Absences. L'export intégral permet de répondre aux besoins liés aux AT et il est possible d’intégrer tous les paramètres attendus par la DSN. Pour le format, il est possible de configurer à partir d’un modèle ou bien à partir d'une page blanche et de paramétrer les rubriques.
Pour rappel, ce module rassemble le nouveau module d’export paie et le module d’export badgeuse, et permet de répondre à l’ensemble des besoins d’export Timmi Absences.
Avant de commencer
La DSN (Déclaration Sociale Nominative) est un fichier mensuel produit à partir de la paie, destiné à communiquer les informations nécessaires à la gestion de la protection sociale des salariés aux organismes et administrations concernées.
Les données transmises à la DSN doivent relater d’événements tels que les arrêts de travail survenus dans le mois.
En cas de subrogation (maintien du salaire), la DSN impose de déclarer mensuellement les arrêts de travail. Dans le cas contraire, la déclaration doit être réalisée dans les 5 jours suivant l’événement.
Cet article ne concerne que les sociétés pour lesquelles le module "Arrêt de travail" est activé. Si besoin, il peut être activé sur demande en contactant le support Lucca. Il est nécessaire également que les permissions "Saisir un arrêt de travail" et "Exporter vers la DSN" soient activées.
Exporter les arrêts de travail
Rendez-vous dans Exports > Exports arrêts de travail.
Pour chaque établissement, nous configurons l'export vers votre logiciel de paie. Le format du fichier pour les arrêts de travail peut être différent de celui des absences.
Les arrêts de travail en attente d'export sont classés en 2 catégories :
- Les arrêts dont la date de début est antérieure à la fin du mois en cours : ils sont cochés par défaut, prêts à être exportés.
- Les arrêts dont la date de début est postérieure à la fin du mois en cours : ils sont décochés par défaut.
En effet, vous ne souhaitez probablement pas exporter un arrêt Maternité débutant dans plusieurs mois.
Il est possible de supprimer un export suite à sa création. Le module proposera d'exporter à nouveau les arrêts de travail correspondant à cet export.