Avant de commencer
Il est possible de mettre en place des synchronisations entre certaines applications Lucca et des logiciels tiers. Cette fiche d'aide liste les différentes synchronisations possibles ainsi que leurs méthodes.
Si un accompagnement est nécessaire sur la mise en place de ces différentes synchronisations, cela fera l'objet d'une prestation facturée.
Les méthodes de synchronisations
Nous proposons trois méthodes :
- via un dépôt d'un fichier sur un serveur FTP
- via API (descriptif ici)
- via webservice
Selon ce que vous souhaitez synchroniser, certaines méthodes sont disponibles ou non. Vous trouverez dans la partie sur les différents types de synchronisations le détail.
En fonction de la méthode de synchronisation, au préalable, il vous faudra prévoir :
- La mise à disposition d'un serveur FTP : vous pouvez décider d'utiliser votre serveur FTP ou bien un serveur Lucca. Pour la création d'un serveur FTP Lucca, merci de contacter le support Lucca.
- La création d'une clé API : voici la fiche d'aide.
- L'activation du module de webservice. Pour cela, merci de contacter le support Lucca.
Les différents types de synchronisations
Vous trouverez ci-dessous un descriptif des synchronisations généralement demandées par nos clients avec les méthodes disponibles et le fonctionnement.
Si vous ne trouvez pas dans cette liste la synchronisation que vous souhaitez mettre en place, n'hésitez pas à nous contacter via le support Lucca pour que nous vous confirmions la faisabilité.
Synchronisation des utilisateurs
Chaque utilisateur dans Lucca possède une fiche utilisateur contenant toutes ses informations personnelles nécessaires pour le bon fonctionnement des solutions Lucca et ses droits d'accès aux différentes solutions.
Sans fiche utilisateur, ce dernier ne pourra pas accéder à la plateforme et utiliser les solutions.
La synchronisation des utilisateurs (création et modification) peut être faite dans les deux sens d'un logiciel externe vers Lucca ou inversement. La synchronisation dans le sens Lucca vers un logiciel externe nécessite d'avoir la solution Poplee Socle RH.
Sens Lucca vers logiciel externe ( Poplee Socle RH)
- via un serveur FTP
Les créations et modifications d'utilisateurs peuvent être remontées dans un fichier au format souhaité déposé à rythme à définir sur un serveur FTP Lucca ou le vôtre en passant par le module d'export disponible avec la solution Poplee Socle RH.
Le module d'export est décrit dans la fiche d'aide suivante.
- via API
Les créations et modifications des utilisateurs peuvent être remontées via API. Voici notre documentation à ce sujet.
Sens logiciel externe vers Lucca
- via un serveur FTP
Les utilisateurs peuvent être créés et modifiés de façon quotidienne via le dépôt d'un fichier au format Lucca sur un serveur FTP Lucca ou le vôtre.
Le format attendu est décrit dans la fiche d'aide suivante.
- via API
Les utilisateurs peuvent être créés et modifiés via API. Voici notre documentation à ce sujet.
Synchronisation des axes analytiques
Les axes analytiques sont utilisés par plusieurs solutions dans Lucca pour les qualifier et ensuite pouvoir les analyser. C'est le cas notamment des activités saisies dans la solution Timmi Temps ou encore des frais saisis dans Cleemy Notes de frais. A chaque fois, on retrouve des menus déroulants, permettant d'associer l'activité ou le frais avec des sections analytiques d'un ou plusieurs axes.
La synchronisation des axes analytiques peut se faire du sens logiciel externe vers Lucca via serveur FTP et via API.
- via un serveur FTP
Les créations et les modifications des sections analytiques peuvent être intégrées via le dépôt d'un fichier au format Lucca sur un serveur FTP Lucca ou le vôtre.
Le format attendu est décrit dans la fiche d'aide suivante.
- via les API
Les créations et modifications des sections analytiques peuvent être intégrées via API. Voici notre documentation à ce sujet.
Synchronisation de l'export comptable et/ou paie de Cleemy Notes de frais
Le module d'export de Cleemy Notes de frais permet de générer :
- des fichiers d'écritures au format de votre logiciel comptable ou de votre ERP à partir des notes de frais déclarées par vos salariés.
- des exports pour votre logiciel de paie.
La synchronisation de l'export se fait du sens Cleemy Notes de frais vers votre logiciel via le dépôt à rythme à définir sur un serveur FTP Lucca ou le vôtre.
Le format du fichier est paramétrable directement depuis l'interface Cleemy Notes de frais pour répondre aux besoins du logiciel comptable (fiche d'aide). La procédure de mise en place de la synchronisation est décrite dans la fiche d'aide suivante.
Synchronisation des absences saisies dans Timmi Absences
Les absences saisies dans Timmi Absences peuvent être synchronisées avec un logiciel tiers soit via un serveur FTP, webservice et via API.
- via un serveur FTP
Un fichier d'export au format de la paie ou au format du logiciel tiers contenant l'ensemble des absences sur une période définie peut être déposé sur un serveur FTP Lucca ou le vôtre. Pour plus d'informations, voici la fiche d'aide pour un export vers la paie et celle pour l'export vers un autre type de logiciel tiers.
- via le webservice des absences
Pour une synchronisation des absences en temps réel, vous pouvez utiliser le webservice des absences. Le module est décrit dans la fiche d'aide suivante.
- via les API
Les absences peuvent également être récupérées via API. Voici notre documentation à ce sujet.
Synchronisation de l'export des activités et/ou des temps de Timmi Temps
Les temps saisis dans Timmi Temps peuvent être synchronisés avec un logiciel tiers soit via un serveur FTP et via API.
- via un serveur FTP
L'export des temps contenant l'ensemble des temps imputés sur des activités ou des heures supplémentaires sur une période définie peut être déposé sur un serveur FTP Lucca ou le vôtre. Pour plus d'informations, voici la fiche d'aide.
- via les API
Les temps saisis peuvent être également récupérés via l'API. Voici la documentation à ce sujet.