Avant de commencer
L'onglet Planning de Timmi Absences vous permet de visualiser votre planning et celui de vos collaborateurs en les filtrant par département ou par établissement.
Dans le cadre d'un projet par exemple, vous pourriez avoir besoin de consulter le planning de personnes appartenant à différents départements ou établissement. Afin de vous faciliter cette tâche, il est possible de créer des groupes transverses pour obtenir un aperçu de leur planning en un clic.
Dans cet article, nous verrons comment :
Créer un groupe
Au niveau du champ de sélection des départements, un bouton Groupes est à votre disposition.
En cliquant dessus, vous pourrez :
- Voir le planning des groupes auxquels vous avez accès
- Gérer les groupes et en créer
Pour débuter, cliquez sur Créer un groupe. Une fenêtre de paramétrage s'ouvre à vous.
Commencez par donner un nom à ce groupe.
Vous pourrez ensuite ajouter individuellement ou par département, les personnes que vous souhaitez regrouper. Pour cela sélectionnez dans la liste de gauche les collaborateurs que vous souhaitez voir dans votre groupe sur le planning.
Partager un groupe
Lorsque vous créez un groupe transverse, vous êtes par défaut la seule personne à y avoir accès : ce groupe vous est personnel.
Si vous souhaitez y donner accès à d'autres collaborateurs, il vous faut partager le groupe aux personnes souhaitées. Pour cela, cliquez sur Partager l'accès à ce groupe en bas de la liste des utilisateurs du groupe : sélectionnez ensuite les collaborateurs avec qui vous souhaitez partager le groupe et enregistrez.
Afficher un groupe
Une fois le groupe crée et enregistré, vous pourrez le faire apparaître en cliquant sur le filtre Groupes.
Gérer un groupe
Si vous souhaitez modifier un groupe d'ores et déjà créé, il vous suffit de cliquer sur Gérer mes groupes, puis d'utiliser le stylo de modification à droite du groupe à éditer. 