Avant de commencer
L'onglet Planning de Figgo vous permet de visualiser votre planning et celui de vos collaborateurs en les filtrant par département ou par établissement.
Dans le cadre d'un projet par exemple, vous pourriez avoir besoin de consulter le planning de personnes appartenant à différents départements ou établissement. Afin de vous faciliter cette tâche, il est possible de créer des groupes transverses pour obtenir un aperçu de leur planning en un clic.
Dans cet article, nous verrons comment :
Créer un groupe
Au niveau du champ de sélection des départements, cliquez sur le lien Gérer mes groupes (1), Une fenêtre s'ouvre alors avec :
- dans la colonne de gauche : les groupes auxquels vous avez accès (2)
- dans celle de droite : ceux dont vous êtes propriétaire (3)
Dans la colonne de droite, cliquez sur Créer un groupe (4) et vous aurez alors la possibilité d'ajouter tout ou partie des utilisateurs dont le planning vous est accessible en filtrant éventuellement par département ou établissement. C'est également dans cette vue que vous pourrez nommer votre groupe.
Partager un groupe
Lorsque vous créez un groupe transverse, vous êtes par défaut la seule personne à y avoir accès. Si vous souhaitez y donner accès à d'autres collaborateurs, il vous faut partager le groupe aux personnes souhaitées. Pour cela, cliquez sur Partager ce groupe en bas de la colonne de droite et sélectionnez les collaborateurs avec qui vous souhaitez partager le groupe.
Afficher un groupe
Une fois le groupe crée et enregistré, vous pourrez le faire apparaître en cliquant sur le filtre Tous les départements puis sur le nom de votre groupe, en bas de la liste.
Modifier un groupe
Pour modifier les membres ou paramètres d'un groupe, cliquez sur Gérer mes groupes puis sur le nom du groupe à modifier dans la colonne Groupes que j'ai créés.