Avant de commencer
La fiche d'un collaborateur est l'élément central de la plateforme Lucca. C'est en effet à cet endroit que vous allez pouvoir renseigner toutes les informations (date de début de contrat, rôles pour chaque solution, cycle de travail, information bancaire, etc.) propres à chaque salarié. Sans fiche ce dernier ne pourra pas accéder à la plateforme et utiliser les solutions.
Modifier la fiche d'un utilisateur
Il est donc important de mettre à jour les informations des collaborateurs afin qu'ils aient les bons accès. Dans le cas où vous auriez souscrit à notre solution de Dossier RH dématérialisé Poplee Socle RH, modifier la fiche d'un utilisateur vous permettra de garantir des données le plus à jour possible.
Sélection d'un utilisateur
Depuis le menu "Collaborateurs" en haut à gauche, vous pouvez accéder aux fiches des collaborateurs existants. Le Dossier RH (fiches salariés personnalisées de Poplee Socle RH), ou Fiches utilisateurs (fiches salariés pour l'utilisation des solutions Lucca sans Poplee Socle RH) s'ouvre automatiquement sur votre propre fiche.
Le bouton "Changer de collaborateur" vous permet de rechercher et de sélectionner le collaborateur dont vous voulez visualiser la fiche. Les collaborateurs partis seront affichés si vous en avez la permission.
Organisation de la fiche
Les données sont organisées par section : on paramétrera les droits d'accès aux données section par section.
On distingue deux types de sections : les sections standards et les sections personnalisées. Les sections standards correspondent aux données nécessaires au bon fonctionnement des applications Lucca. Elles sont décomposées en quatre sections principales : les informations générales, la carrière, les contrats et les informations applicatives.
Vous pouvez naviguer d'une section à une autre en cliquant sur la section concernée dans le sommaire à gauche.
Modification des données d'un collaborateur
Les données modifiables sont indiquées par le petit stylo qui apparaît lorsque vous positionnez votre souris sur la donnée :
Une fenêtre pop-up de modification apparaîtra si vous cliquez sur le bouton correspondant :
Selon le format de la donnée, vous pourrez soit saisir du texte (nom, e-mail...), soit choisir une donnée dans une liste déroulante prédéfinie (rôles, départements...), renseigner une date (début de contrat par exemple) ou indiquer une relation entre plusieurs collaborateurs (par exemple le manager, à choisir dans une liste déroulante des utilisateurs présents en base).
Une fois la modification apportée, vous pourrez enregistrer votre modification de la donnée grâce au bouton "Enregistrer".
Options avancées
Toutes les modifications apportées à la fiche utilisateur sont enregistrées et on pourra retrouver leur historique technique (identifiants de qui a fait quoi, quand) grâce au bouton d'historique présent en bas à gauche de la page.
Si vous avez Poplee Socle RH, vous pouvez également demander aux collaborateurs de mettre à jour eux-mêmes leurs données grâce à une demande de mise à jour.