Les notifications envoyées par Timmi Timesheet

Avant de commencer

Cette fiche liste les différentes notifications e-mail envoyées par Timmi Timesheet.

Attention, l'envoi de notifications aux approbateurs dépend du paramétrage du réglementaire dans Paramétrage > Circuit d'approbation.

Rappel pour une feuille de temps qui arrive à échéance

Si vous avez paramétré un rappel de déclaration depuis Paramétrage> Circuit d'approbation, les déclarants recevront une notification quelques jours avant ou après l'échéance de leur feuille de temps.

timmi_rappel_avant__ch_ance_202012.png

Relance pour feuille de temps en retard

En cas de relance déclenchée par un approbateur ou administrateur depuis l'onglet Approbation, un déclarant en retard dans sa déclaration reçoit une notification par e-mail, avec le message personnalisé laissé par la personne à l'origine de la relance, ainsi que le nom de cette personne.

timmi_retard_d_claration_202012.png

Feuille de temps à approuver

Quand un utilisateur déclare sa feuille de temps, si elle n'est pas approuvée automatiquement et que la notification de l'approbateur est activée depuis Paramétrage> Circuit d'approbation, l'approbateur reçoit une notification mail.

Si la feuille de temps comporte des alertes, des éléments variables de paie, et/ou des commentaires, ceux-ci apparaissent. Il est possible d'approuver en un clic depuis l'e-mail, ou de se connecter pour consulter la feuille de temps dans son intégralité.

timmi_approbation_requise.png 

Délégation d'approbation d'une feuille de temps

Si l'approbateur a mis en place une délégation d'approbation (pendant ses congés, par exemple), le délégataire reçoit une notification lorsqu'il doit approuver à la place de l'approbateur initial.

timmi_approbation_requise_d_l_gataire_body.png

Feuille de temps approuvée

L'approbation d'une feuille de temps déclenche l'envoi d'une notification mail au déclarant.

Si votre circuit d'approbation comporte plusieurs étapes, le déclarant recevra la notification lorsque la dernière étape aura été approuvée.

timmi_fdt_approuv_e_202012.png

Feuille de temps refusée

Le refus d'une feuille de temps déclenche l'envoi d'une notification mail au déclarant, avec le commentaire de refus saisi par l'approbateur.

timm_fdt_refus_e_202012.png

Feuille de temps dévalidée

La dévalidation d'une feuille de temps déclenche l'envoi d'une notification mail au déclarant. Cette notification comporte le commentaire saisi par la personne à l'origine de la dévalidation.

timmi_fdt_d_valid_e_202012.png

Annulation de déclaration

Un déclarant peut annuler la déclaration tant que sa feuille de temps n'a pas été approuvée. L'approbateur reçoit alors une notification.

timmi_fdt_annul_e_202012.png

Envoi d'un rapport

Lorsqu'un utilisateur partage un rapport par e-mail, le destinataire reçoit une notification avec le rapport en pièce jointe.

timmi_envoi_rapport_mail_user_202009.png

Action réalisée à votre place

Vous serez notifié si un tiers déclare votre feuille de temps, approuve ou refuse à votre place.

Contenu de la page

Cet article vous a-t-il été utile ?
Utilisateurs qui ont trouvé cela utile : 0 sur 0