Exporter un nouveau type d'absence

Avant de commencer

L'objectif de cette fiche est de paramétrer un nouveau type d'absence dans vos exports paie.

  • Soit le compte d'absence existe déjà, il suffira de l'associer à l'export paie.
  • Soit le compte d'absence n'existe pas encore et vous devez le créer au préalable

Pour créer un compte d'absence, vous pouvez consulter la fiche d'aide suivante : Créer / modifier un compte d'absence.

Si vous créez un compte d'absence

Lors de la création du compte d’absence, une modale va s’ouvrir, vous invitant à ajouter ce compte d’absence aux rubriques de vos configurations d’export.

  • Si seul le module d’export unique est activé : on renvoie l’utilisateur vers celui-ci dans la modale prévue à cet effet lorsqu’on crée un nouveau compte
  • Si module d’export unique + ancien module activé : on renvoie l’utilisateur en priorité vers module d’export unique dans la modale prévue à cet effet lorsqu’on crée un nouveau compte
  • Si ancien module d’export seulement activé : on renvoie l’utilisateur vers ancien module d’export dans la modale prévue à cet effet

Si le compte d'absence existe déjà

A. Module d'export unique

1. Trouver le compte à associer

Une fois que vous vous trouvez dans la page Exports, cliquez sur la configuration d’export que vous souhaitez modifier :

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2. Associer le compte à une rubrique paie

Une fois dans la configuration souhaitée, cliquez sur le bouton “Paramètres du format” et dirigez-vous dans l’onglet “Rubriques”.

Vous trouverez dans cet onglet l’ensemble des rubriques ajoutées à cette configuration d’export.

Un bandeau rouge devrait apparaître si certains comptes ne sont pas associés à une rubrique :

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En cliquant sur le lien “Associer”, il est possible d’associer le compte à une rubrique en cliquant sur le champ de sélection “Associer à une rubrique” et en sélectionnant la rubrique cible :

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Si besoin, vous pouvez vérifier quels comptes sont rattachés à une rubrique. Pour ce faire, cliquez sur le nom de la rubrique sur la gauche pour accéder aux comptes associés que vous trouverez listés sur la droite de l’écran :

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B. Ancien module d'export paie

1. Trouver le compte à associer

Plusieurs exports paie peuvent être à votre disposition, veuillez dans un premier temps sélectionner celui que vous souhaitez modifier en cliquant sur l'onglet Paramétrer.

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Les comptes d'absence qui ne sont pas associés à une rubrique de paie sont mis en évidence dans la page de paramétrage.

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2. Associer le compte à une rubrique paie

En cliquant sur le bandeau orange, vous allez avoir accès à tous les comptes d'absence qui ne sont pas associés à une rubrique. Il vous suffit de cliquer sur le bouton "Associer" situé à côté du compte d'absence afin de le rattacher à la rubrique paie souhaitée.

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Vous pouvez vérifier quels comptes sont associés aux rubriques de paie. Pour cela vous devez sélectionner la rubrique, puis sur la droite vous aurez le récapitulatif des comptes associés.

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