Avant de commencer
Pour des raisons d'historisation des données, Lucca permet d'archiver un département, mais pas de le supprimer. Pour faire cela, vous devez d'abord transférer tous les utilisateurs du département et des sous-départements sur un autre département. Cette fiche explique comment :
- Accéder au module de gestion des départements
- Transférer des utilisateurs d'un département à un autre
- Archiver le département
Accéder au module de gestion des départements
Le paramétrage des départements se fait depuis la roue crantée en haut à droite de l'écran, en choisissant l'onglet "départements".
Transférer des utilisateurs d'un département à un autre
L'interface d'administration des départements vous permet de transférer en masse des utilisateurs d'un département à un autre.
Pour cela, cliquez d'abord le département en question, les utilisateurs rattachés apparaissent sur la partie droite de l'écran. Sélectionnez ceux que vous souhaitez transférer, puis cliquez sur le bouton "transférer", il ne vous reste plus qu'à choisir le département de destination dans le menu déroulant, et le tour est joué !
Archiver le département
Maintenant qu'aucun utilisateur n'est rattaché au département, vous pouvez l'archiver en cliquant sur le bouton "Archiver" qui apparaît en haut à droite :
Réactiver un département archivé
Il peut arriver qu'un département parent ait été archivé alors que des salariés y sont encore associés ou que le département archivé ait des départements enfants qui lui soient encore rattachés.
Il se peut aussi que vous souhaitiez réactiver un département archivé pour le renommer ou le réutiliser.
Pour résoudre le problème, cliquez sur "Montrer les départements archivés" que le module vous propose au niveau de l'arborescence des départements actifs :
Vérifiez qu'aucun salarié ne soit rattaché à un département archivé ou qu'aucun département de niveau 1 n'ait été archivé alors que des départements enfants y sont encore rattachés.
Si vous êtes dans l'un ou l'autre des cas, cliquez sur :
- Le département archivé,
- Le bouton "Désarchiver" sélectionné.
Vous pourrez alors soit transférer votre salarié sur un département actif, soit passer les départements enfants actifs à un autre niveau de votre organisation.
Et le tour est joué !