Avant de commencer
Si vous êtes approbateur des feuilles de temps de certains salariés, vous verrez apparaître leurs feuilles de temps dans le module dédié Approbation.
Si vous n'avez pas accès à ce module, veuillez contacter votre administrateur.
Approuver ou refuser une feuille de temps
Le module Approbation liste en bas de la page l'ensemble des feuilles de temps en attente de votre approbation, regroupées par période de déclaration (exemple : la feuille de temps de Chloé Alibert du 1er au 31 janvier est en attente d'approbation)
Approuver toutes les feuilles de temps en 1 clic
A l'aide des deux premiers boutons d'action vous pouvez :
- Approuver en 1 clic l'ensemble des feuilles de temps sans alertes,
- Approuver en 1 clic l'ensemble des feuilles de temps comportant des alertes.
Attention à ne pas "cliquer pour essayer" : cette approbation se fait vraiment en 1 clic !
Traiter les feuilles de temps au cas par cas
Toutes les feuilles de temps en attente d'approbation sont listées en bas de la page, et vous pouvez les traiter individuellement ou en masse avec la case à cocher.
Vous pouvez consulter le détail des temps déclarés dans chaque feuille de temps et les éventuelles alertes en cliquant sur "Plus de détails", ou consulter l'intégralité de la feuille de temps en cliquant sur "Consulter"
Vous pouvez approuver (ou refuser) la feuille de temps depuis chaque vue. Si vous refusez une feuille de temps, il vous faudra nécessairement préciser le motif de refus.
Traiter les feuilles de temps d'autres approbateurs
Si vous avez besoin de valider des feuilles de temps à la place de quelqu'un d'autre (un membre de votre équipe parti en congés sans mettre en place de délégation, un chef d'équipe ayant quitté l'entreprise sans valider toutes les feuilles de temps de son équipe ...), vous pouvez sélectionner dans le menu déroulant son profil pour accéder à son module d'approbation.
Vous pouvez également sélectionner [Tous] et ainsi avoir l'ensemble des feuilles de temps en attente d'approbation que vous êtes autorisé à traiter.
Ces options nécessitent une permission spéciale. Veuillez contacter votre administrateur si nécessaire.
Relancer les déclarants en retard
Depuis l'onglet Approbation, vous pouvez également relancer tous les déclarants en retard en cliquant sur le bouton "Relancer" (cela enverra une notification par feuille de temps en retard), ou période par période en cliquant sur le volet "Utilisateurs à relancer".
La notification de relance est présentée sur cette fiche d'aide : Les notifications envoyées par Timmi Temps