Avant de commencer
Si vous n'avez pas accès à Timmi Temps ou pas de feuilles de temps, contactez votre administrateur, qui pourra vous donner les accès en suivant la procédure décrite ici : Ajouter un collaborateur dans Timmi Temps.
Selon le paramétrage de votre base, vous devez déclarer votre présence (horaires, heures ou jours travaillés) ou vos activités (heures ou jours passés sur des activités).
Sommaire :
Compléter sa feuille de temps
Quel que soit votre mode de saisie, votre feuille de temps est préremplie à partir de votre cycle de travail (jours travaillés, jours chômés) et des absences saisies dans Timmi Absences.
L'en-tête vous présente à tout moment une vue synthétique de votre feuille de temps : temps de travail total, écart entre vos temps théoriques et ceux déclarés, éventuelles heures supplémentaires.
En mode présence - déclaration en jours
Votre feuille de temps affiche vos jours travaillés théoriques et les jours d'absence remontés automatiquement de Timmi Absences, par demi-journées :
En cas d'absence qui ne serait pas dans votre feuille de temps, faites une demande d'absence dans Timmi Absences. En cas de travail un jour théoriquement chômé, cliquez sur le jour en question et cochez la case "J'ai travaillé" (voir ci-dessus).
En mode présence - déclaration en heures ou horaires
Votre feuille de temps est préremplie avec vos heures ou horaires contractuels et vos absences saisies dans Timmi Absences.
Si les horaires préremplis ne correspondent pas à vos horaires de travail réguliers, il vous est possible de définir des horaires favoris pour adapter ce préremplissage automatique. Consultez les informations relatives aux horaires favoris en cliquant sur le bouton "Mes préférences" en haut à droite de la feuille de temps.
Pour modifier les heures ou horaires d'une journée, cliquez dessus, puis, au choix :
- cliquez sur les boutons ^ ou v au-dessous ou en-dessus de la plage horaire
- saisissez vos temps au clavier
- faites défiler la molette de votre souris en survolant le champ à modifier
Si besoin, laissez un commentaire sur une saisie en cliquant sur l'icône en forme de bulle.
Les données sont enregistrées automatiquement à chaque modification.
En mode activité - déclaration en jours ou en heures
Votre feuille de temps est préremplie avec vos absences saisies dans Timmi Absences.
Comment ajouter une nouvelle activité?
Pour saisir du temps sur un projet, cliquez sur "Nouvelle activité...", sélectionnez l'activité, puis saisissez la durée par jour, au clic ou au clavier.
Remarque : si vous avez une arborescence d'activités (ex : Client > Projet) :
- Vous pouvez cliquer directement sur un des axes (ex : Projet) pour chercher une valeur, pas besoin de passer par chaque étape.
- Vous ne verrez le client A que si vous avez accès à au moins un projet du client A.
Comment renseigner ses temps travaillés en activité?
Pour renseigner les temps travaillés sur une journée sur une activité, vous pouvez au choix :
- cliquer sur les boutons ^ ou v au-dessous ou en-dessus de la plage horaire
- saisir vos temps au clavier
- faire défiler la molette de votre souris en survolant le champ à modifier
Si besoin, laissez un commentaire sur une saisie en cliquant sur l'icône en forme de bulle.
Les données sont enregistrées automatiquement à chaque modification.
Quelques astuces pour saisir plus facilement vos temps
"Copier la semaine précédente", accessible à côté du bouton pour ajouter une "Nouvelle activité...", recopie la totalité des temps saisis la semaine précédente à l'identique. Attention, cela écrase l'éventuelle saisie en cours.
L'étoile permet de mettre des projets en favori pour qu'ils soient automatiquement affichés sur les prochaines feuilles de temps.
Le soleil permet quant à lui de compléter automatiquement le reste de votre semaine ou votre journée avec une activité donnée (voir l'enregistrement ci-dessous).
Envoyer votre feuille de temps pour approbation
Vous y êtes presque !
Une fois votre saisie terminée, vérifiez les éventuells contrôles manuels quotidiens ou hebdomadaires et décochez-les si besoin.
En mode Présence :
En mode Activité :
Votre administrateur peut avoir paramétré des contrôles, en cas de dépassement une icône d'alerte apparaît et le libellé de l'alerte est visible au survol :
La couleur orange correspond à une alerte qui signale une situation atypique, la couleur rouge correspond à une alerte critique qui signale une situation anormale et qui mérite l'attention de votre manager.
Une fois votre feuille de temps complétée, envoyez-la pour approbation à votre manager en cliquant sur le bouton "Déclarer" en haut à droite.
Et voilà !