Avant de commencer
Si vous n'avez pas accès à Timmi Temps ou pas de feuilles de temps, contactez votre administrateur, qui pourra vous donner les accès en suivant la procédure décrite ici : Ajouter un collaborateur dans Timmi Temps.
Selon le paramétrage de votre base, vous devez déclarer votre présence (horaires, heures ou jours travaillés) ou vos activités (heures ou jours passés sur des activités).
Sommaire :
Compléter sa feuille de temps
Quel que soit votre mode de saisie, votre feuille de temps est préremplie à partir de votre cycle de travail (jours travaillés, jours chômés) et des absences saisies dans Timmi Absences.
L'en-tête vous présente à tout moment une vue synthétique de votre feuille de temps : temps de travail total, écart entre vos temps théoriques et ceux déclarés, éventuelles heures supplémentaires qui seront exportées une fois la feuille de temps approuvée.
En mode présence - déclaration en jours
Votre feuille de temps vous indique vos jours travaillés théoriques et les jours d'absence remontés automatiquement de Timmi Absences, en les séparant en demi-journées
En cas d'absence qui ne serait pas dans votre feuille de temps, faites une demande d'absence dans Timmi Absences. En cas de travail un jour chômé, cliquez sur le jour en question et cochez la case "J'ai travaillé" (voir ci-dessus).
En mode présence - déclaration en heures ou horaires
Votre feuille de temps est préremplie avec vos heures ou horaires contractuels et vos absences saisies dans Timmi Absences.
Si les horaires préremplis ne correspondent pas à vos horaires de travail réguliers, il vous est possible de définir des horaires favoris pour adapter ce préremplissage automatique. Vous pouvez consulter les informations relatives aux horaires favoris en cliquant sur le bouton "Mes préférences" en haut à droite de la feuille de temps.
Pour modifier les heures ou horaires d'une journée, cliquez dessus, puis, au choix :
- cliquez sur les boutons ^ ou v au-dessous ou en-dessus de la plage horaire
- saisissez vos temps au clavier
- faites défiler la molette de votre souris en survolant le champ à modifier
Si besoin, laissez un commentaire sur une saisie en cliquant sur l'icône en forme de bulle.
Les données sont enregistrées automatiquement à chaque modification.
En mode activité - déclaration en jours ou en heures
Votre feuille de temps est préremplie avec vos absences saisies dans Timmi Absences.
Comment ajouter une nouvelle activité?
Pour saisir du temps sur un projet, cliquez sur "Nouvelle activité...", sélectionnez l'activité, puis saisissez la durée par jour, au clic ou au clavier.
Si vous devez sélectionner plusieurs analytiques successivement (par exemple : Client > Projet), recherchez d'abord le premier analytique, puis le suivant, et ainsi de suite.
Comment renseigner ses temps travaillés en activité?
Pour renseigner les temps travaillés sur une journée sur une activité, vous pouvez au choix :
- cliquer sur les boutons ^ ou v au-dessous ou en-dessus de la plage horaire
- saisir vos temps au clavier
- faire défiler la molette de votre souris en survolant le champ à modifier
Si besoin, laissez un commentaire sur une saisie en cliquant sur l'icône en forme de bulle.
Les données sont enregistrées automatiquement à chaque modification.
Quelques astuces pour saisir plus facilement vos temps
Le "Copier la semaine précédente", accessible à côté du bouton pour ajouter une "Nouvelle activité...", recopie la totalité des temps saisis la semaine précédente à l'identique. Attention, cela écrase l'éventuelle saisie en cours.
L'étoile permet de mettre des projets en favori pour qu'ils soient automatiquement affichés sur les prochaines feuilles de temps.
Le soleil permet quant à lui de remplir automatique votre semaine ou votre journée avec une activité donnée (voir l'enregistrement ci-dessous).
Envoyer votre feuille de temps pour approbation
Vous y êtes presque !
Une fois votre saisie terminée, vérifiez les éventuels contrôles déclaratifs quotidiens ou hebdomadaires et décochez-les si besoin.
En mode présence, ceux-ci sont visible directement la feuille de temps
En mode activité, ils sont visible au survol du camembert de la journée ou du total à droite
En cas de dépassement d'un contrôle paramétré sur votre saisie, un panneau d'alerte apparaît et une explication de ce contrôle est affichée au survol avec la souris.
La couleur orange correspond à un contrôle de type alerte qui signale une situation atypique, la couleur rouge correspond à une alerte critique qui signale une situation anormale et qui mérite votre attention.
Une fois votre feuille de temps complétée, envoyez-la pour approbation à votre responsable en cliquant sur le bouton "Déclarer" en haut à droite.
Et voilà !