Avant de commencer
La création d'un établissement doit être signalée au support Lucca afin que nous puissions le rattacher à votre contrat.
Etapes à suivre
Avez-vous des règles de gestion de présence différentes de vos reglementaires en place actuellement ? Vos futurs établissement sont-ils gérés par des convention collectives différentes ?
- Si oui: il suffira d'attribuer aux utilisateurs de cette nouvelle entité un cycle de travail et un rôle Timmi leur permettant la déclaration sur les modalités existantes, et de rattacher la nouvelle entité au groupe d'export déjà existant.
- Si non (*):
- créez un nouveau réglementaire avec les règles de déclaration voulues
- créez les cycles de travail adaptés et rattachez-les à ce nouveau réglementaire ;
- paramétrez les règles de comptabilisation des temps, rattachez l'établissement à un groupe d'export et paramétrez l'export.
N'hésitez pas à demander au service commercial une prestation d'accompagnement par les consultants Lucca pour gérer l'intégration des nouvelles entités.
Des audits ad hoc peuvent être organisés sur demande pour recueillir les bonnes informations et paramétrer les solutions à activer sur vos nouveaux établissements.
Une formation peut également être organisée pour un nouvel administrateur des solutions, si vous le souhaitez.