Avant de commencer
La création d'un établissement doit être signalée au support Lucca afin que nous puissions le rattacher à votre contrat.
Étapes à suivre
Avez-vous une politique de frais, des natures de dépenses, différentes pour votre nouvel établissement ?
Avez-vous une comptabilité avec un modèle distinct que les modèles actuellement en place dans votre application ?
- Si non:
- paramétrer l'export des écritures comptables de cette société et le module de remboursement des frais
- créer les règles de gestion de la société (qui valide les NDF?)
- Si oui (*):
- créer les nouvelles natures de frais ou traduire les natures existantes
- créer les profils de frais correspondant à la politique de frais de cette nouvelle société
- paramétrer le plan comptable de l'entité (+ analytiques éventuels), avec les TVA correspondantes si la société est dans un nouveau pays
- paramétrer l'export des écritures comptables et le module de remboursement des frais
- créer les règles de gestion de la société (qui valide les NDF?)
Attention: si vous avez un export automatisé, il faudra y ajouter votre nouvel établissement.
Le dossier sur le serveur FTP va alors se réinitialiser et le mot de passe va changer: il faudra bien communiquer le mot de passe à Lucca, ou demander à Lucca de vous transmettre ce nouveau mot de passe (selon les cas).
N'hésitez pas à demander au service commercial une prestation d'accompagnement par les consultants Lucca pour gérer l'intégration des nouvelles entités.
Des audits ad hoc peuvent être organisés sur demande pour recueillir les bonnes informations et paramétrer les solutions à activer sur vos nouveaux établissements.
Une formation peut également être organisée pour un nouvel administrateur des solutions, si vous le souhaitez.