Avant de commencer
Si vous souhaitez modifier vos périodes d’acquisition de congés (congés payés, RTT, autre..) merci de contacter le support Lucca car cela nécessite la prestation facturée d'un consultant Lucca.
Les périodes d’acquisition des comptes récurrents
Cette procédure doit se faire suffisamment au amont de la prise d’effet de vos modifications d’acquisition ou au début d’une nouvelle période d’acquisition.
Il faudra également prévoir avec le consultant en charge de cette prestation une date pour une coupure d'accès à votre espace Lucca entre un jour et un jour et demi. Cela lui laissera le temps de faire les manipulations nécessaires sans que vos collaborateurs ne posent de congés.
Tout le reste est entre les mains du consultant Lucca !
Informations nécessaires
Afin de pouvoir vous assister dans ces modifications de paramétrages, nous aurons besoin d’avoir les informations suivantes :
- Entité(s) concernée(s)
- Règlementaire(s) concerné(s)
- Nombre de collaborateurs concernés
- Si le changement vaut pour tous ou une population spécifique uniquement. Si oui précisez laquelle
- Nombre de profils d’acquisition impactés
- Comment ce changement est-il géré en paie ?
- Quels comptes sont concernés par le changement ?
- A partir de quelle date ?
- Quelles seront les nouvelles périodes d’acquisition et de consommation ?
- Que faire avec des congés pris dans le futur sur les anciens compteurs ?
- Quel arrondi si changement de période ?
A savoir
Certaines fonctionnalités peuvent être impactées lors de l’année de changement de vos périodes d’acquisition :
- Il peut y avoir une année blanche sur vos règles de fractionnement. La règle de fractionnement peut devenir caduc sur 1 année
- Le CET doit être mis à jour et peut aussi présenter des effets de bords sur vos règles
- La régularisation des comptes doit être mise à jour avec une nouvelle liste de comptes et des nouvelles règles
- L'ancienneté doit être également mise à jour pour être créditée sur le bon compte
- Les rapports peuvent également être impactés