L'acquisition par règles et acquisition par profils : pourquoi deux méthodes cohabitent-elles (provisoirement) ?

Avant de commencer

Gérer l’acquisition des droits des collaborateurs permet de déterminer le nombre de congés qu'acquiert un collaborateur chaque année. L’acquisition permet de gérer les crédits de droits en automatique (CP, RTT, ancienneté, etc.) et alimente les estimations de congés à acquérir, estimations utilisées dans le tableau des compteurs pour les projections de solde ou lors de la pose par les collaborateurs.

Pourquoi existe-t-il deux façons de calculer l’acquisition ?

Il existe deux types d’acquisition sur Timmi Absences car le logiciel est en train d’évoluer afin de proposer plus de fonctionnalités et une meilleure stabilité. Les clients sont progressivement migrés de l’acquisition historique (par profils) vers l’acquisition cible (par règles).

L’acquisition par profils est vouée à disparaître, et le passage d’une acquisition à une autre ne requiert aucune action de votre part. Les équipes Lucca font progressivement évoluer le parc clients vers l’acquisition par règles.

La gestion de l’acquisition via les profils d’acquisition

La gestion de l’acquisition via les profils a vocation à disparaître, vous pouvez gérer votre acquisition directement dans les profils seulement si vous n’avez pas encore déjà basculé vers la nouvelle méthode. 

Cette fiche d’aide vous accompagne dans la création et la modification de vos profils d’acquisition.

La gestion de l’acquisition via les règles d'acquisition (module Acquisition)

La gestion de l’acquisition via les règles d’acquisition est la nouvelle méthode développée par Lucca, c’est celle-ci qui est implémentée chez nos nouveaux clients et petit à petit sur l’ensemble de notre parc client. 

Cette fiche d’aide vous accompagne dans la création et la modification de vos règles d’acquisition via le module Acquisition.

Comment savoir sur quel type d’acquisition ma base est paramétrée ?

Bon à savoir : si vous êtes nouveau client, votre acquisition se fait par règles.

Il est possible d’identifier le type d’acquisition utilisé sur mon espace à différents endroits de l’interface.

Pour un utilisateur de type collaborateur, avec accès limité aux modules T.Abs, il est impossible de savoir quel est le type d’acquisition utilisé.

Pour un utilisateur de type administrateur, le type de module utilisé est identifiable : 

Dans le module réglementaire 

Acquisition par profils   

    

Acquisition par règles

Dans le module acquisition

Acquisition par profils

Acquisition par règles

Quelles sont les règles disponibles dans ce nouveau module et celles à venir ?

Le nouveau module permet de gérer :

  • Les règles de régularisation ou de suspension de l'acquisition en cas d'absences (voir fiche d'aide dédiée),
  • L'acquisition d'un montant fixe deux fois par mois ou toutes les deux semaines - disponible sur demande,
  • L'acquisition mensuelle (exemple : 2,08 congés payés par mois, etc.),
  • L’acquisition annuelle (crédit des droits une fois par an) avec ajustements automatiques en cas d'arrivées / départs sur l'année,
  • L'acquisition au forfait (montant variable selon les jours fériés de l'année),
  • L’acquisition des congés sur critères (âge ou ancienneté),
  • L'acquisition des congés d'ancienneté.

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