Avant de commencer
Gérer l’acquisition des droits des collaborateurs permet de déterminer le nombre de congés qu'acquiert un collaborateur chaque année. L’acquisition permet de gérer les crédits de droits en automatique (CP, RTT, ancienneté, etc.) et alimente les estimations de congés à acquérir, estimations utilisées dans le tableau des compteurs pour les projections de solde ou lors de la pose par les collaborateurs.
Il y a aujourd’hui deux moyens de gérer l’acquisition
La gestion de l’acquisition via les profils d’acquisition
La gestion de l’acquisition via les profils a vocation à disparaître, vous pouvez gérer votre acquisition directement dans les profils seulement si vous n’avez pas encore déjà basculé vers la nouvelle méthode.
Cette fiche d’aide vous accompagne dans la création et la modification de vos profils d’acquisition.
La gestion de l’acquisition via les règles d'acquisition (module Acquisition & Régularisation)
La gestion de l’acquisition via les règles d’acquisition est la nouvelle méthode développée par Lucca, c’est celle-ci qui est implémentée chez nos nouveaux clients et petit à petit sur l’ensemble de notre parc client.
Cette fiche d’aide vous accompagne dans la création et la modification de vos règles d’acquisition via le module Acquisition & Régularisations.
Comment savoir si les nouvelles règles ont été paramétrées dans mon espace ?
- Dans Paramétrage > Règlementaires, le deuxième onglet s'appelle "Acquisition & Régularisation" et non plus uniquement "Régularisation"
- Dans Crédit/Dédit > Acquisition, vous retrouvez le module "Acquisition & Régularisation", et non plus uniquement "Régularisation"
Quels sont les règles disponibles dans ce nouveau module et celles à venir ?
Le nouveau module permet de gérer :
- Les règles de régularisation ou de suspension de l'acquisition en cas d'absences (voir fiche d'aide dédiée),
- L'acquisition d'un montant fixe deux fois par mois ou toutes les deux semaines - disponible sur demande,
- L'acquisition mensuelle (exemple : 2,08 congés payés par mois, etc.),
- L’acquisition annuelle (crédit des droits une fois par an) avec ajustements automatiques en cas d'arrivées / départs sur l'année,
- L'acquisition au forfait (montant variable selon les jours fériés de l'année).
Très prochainement il permettra de gérer :
- L’acquisition des congés sur critères (âge ou ancienneté)
- L'acquisition des congés d'ancienneté
Quel impact sur mon fonctionnel actuel, que dois-je faire ?
Naturellement, la mise en place / le rapatriement de ces règles dans un seul endroit se fait progressivement. Aucune action de mise à jour n'est nécessaire de votre part, l'équipe reviendra vers vous lorsque vous basculerez vers les nouvelles règles.
Si vos règles ont été paramétrées dans les Profils d’acquisition vous continuez à paramétrer l'acquisition dans les profils et à suivre l'acquisition dans le menu "Acquisition via les profils" sous Crédit / Débit > Acquisition.”