Synchronisation utilisateurs via un serveur FTP

Avant de commencer

Cet article décrit le format de fichier requis pour synchroniser les utilisateurs de façon automatique via un serveur FTP.

Principes généraux

La synchronisation des utilisateurs depuis un logiciel tiers vers lucca peut être automatisée de manière à garantir une mise à jour régulière des informations. Pour cela vous pouvez synchroniser vos fichiers utilisateurs via un FTP (File Transfer Protocol).

Le fichier envoyé sur le FTP Lucca devra être un fichier plat au format CSV (séparateur point virgule).

Lucca vous permet de définir des valeurs par défaut (Collaborateurs > Configurer > Valeurs par défaut) par entité légale, ou département.

mceclip0.png

Ces valeurs seront affectées par défaut à chaque nouvel entrant si vous ne renseignez pas de valeur dans le fichier. 

Le fichier peut être déposé soit sur un serveur FTP fourni par Lucca ou sur le serveur du client. La synchronisation aura lieu une fois par jour à une heure définie lors du paramétrage.

Vos fichiers d’imports doivent toujours comporter l'identifiant de l'utilisateur qui peut être soit :

  • en première colonne, le login
  • en première et deuxième colonne, le binôme “Entité Légale” + “matricule”

Champs obligatoires

Si des valeurs par défaut sont configurées, les champs obligatoires peuvent rester vides ou les colonnes de ces champs peuvent ne pas être intégrées dans le fichier.

Code de la donnée

Description

Valeur par défaut

Valeurs possibles

login

Identifiant du salarié

Oui

 

firstName

Prénom

Non

 

lastName

Nom

Non

 

mail

E-mail professionnel

Non

 

legalEntity

Entité légale

Oui

 

dtContractStart

Date de début de contrat

Non

JJ/MM/AAAA

matricule

Matricule

Non

 

dtBirth

Date de naissance

Non

JJ/MM/AAAA

department

Département/Service

Oui

Liste des départements créés ou importés (paramétrage générale roue dentée -> Départements)

manager

Collaborateur validant les congés du salarié

Non

Formats possibles : login du manager ou nom et prénom du manager

role

Rôle principal

Oui

Liste des rôles configurés dans le paramétrage général -> Rôles

culture

Langue d’affichage de Lucca

Oui

fr-FR ; de-DE; en-US; en-GB; es-ES; nl-BE; it-IT

dtContractEnd

Date de fin de contrat

Non

JJ/MM/AAAA

 

Champs obligatoires et optionnels pour le module Figgo (Gestion des congés et des absences)

Code de la donnée

Description

Valeur par défaut

Valeurs possibles

roles ou role

Rôle Figgo

Oui

Liste des rôles secondaires (roles) ou principaux (role) Figgo

profile_figgo

Profils d'acquisition

Oui

Liste des profils créés dans les réglementaires

calendar

Calendrier des jours fériés s'appliquant au collaborateur

Oui

Liste des calendriers (configurer -> calendriers)

csp

Catégorie socio-professionnelle (dépend de votre paramétrage)

Oui

Liste des CSP (Configurer -> CSP)

manager2 (optionnel)

Deuxième approbateur de congés

Non

Liste des salariés créés dans Lucca (format : Login ou nom et prénom)

userWorkCycles

Cycles de travail (cycles parémat

Non

Liste des cycles de travail (paramétrage général: roue dentée)

userWorkCycles.start

Date de début du cycle de travail

Non

JJ/MM/AAAA

userWorkCycles.end (optionnel)

Date de fin du cycle de travail

Non

JJ/MM/AAAA

Si vide pas de date de fin

dtSeniority (optionnel)

Date d’ancienneté si différente de la date de début de contrat

Non

JJ/MM/AAAA

 

Champs obligatoires et optionnels pour le module Timmi (Gestion des temps et des activités)

Code de la donnée

Description

Valeur par défaut

Valeurs possibles

roles ou role

Rôle du salarié pour le module Timmi

Non si rôle secondaire

Liste des rôles secondaires (roles) ou principaux (role) Timmi

userWorkCycles

Cycles de travail

Non

Liste des cycles de travail (paramétrage général : roue dentée)

userWorkCycles.start

Date de début du cycle de travail

Non

JJ/MM/AAAA

userWorkCycles.end

(optionnel)

Date de fin du cycle de travail

Non

JJ/MM/AAAA

Si vide (pas de date de fin)

 

Champs obligatoires et optionnels pour le module Cleemy (Gestion des notes de frais)

Code de la donnée

Description

Valeur par défaut

Valeurs possibles

roles ou role

Rôle du salarié pour le module Cleemy

Non si rôle secondaire

Liste des rôles secondaires (roles) ou principaux (role) Cleemy

iban

obligatoire (si paiement via Cleemy)

Non

 

bic

obligatoire (si paiement via Cleemy)

Non

 

profile_Cleemy (obligatoire)

Profil de remboursement

Oui

Profils créés via Paramétrage -> Politiques de frais

personalAccount (à renseigner si nécessaire en comptabilité)

Compte de tiers du salarié (compte auxiliaire de crédit)

Non

 

frenchCarTaxHorsePower 

(optionnel)

Puissance fiscale de la voiture de l’employé

Non

Format: Chiffre (exemple pour 6 CV renseigner 6)

frenchMotocyclesTaxHorsePower

(optionnel)

Puissance fiscale de la moto de l’employé

Non

Format: Chiffre (exemple pour 6 CV renseigner 6)

axisValues(x) (optionnel)

x étant l’id de l’axe analytique indiqué dans l’administration des axes analytiques

Valeur d’une section analytique de l’axe analytique x du salarié.

Non

Liste des sections analytiques

 

Champs obligatoires et optionnels pour le module Pagga (dématérialisation des fiches de paie)

Code

Description

Valeur par défaut

Valeurs possibles

roles ou role

Rôle du salarié pour le module de dématérialisation des fiches de paie

Non si rôle secondaire

Liste des rôles secondaires (roles) ou principaux (role) Pagga

personalEmail (optionnel)

E-mail personnel pour la connexion avec le CPA

Non

 

insuranceNumber (obligatoire)

Numéro de sécurité sociale (format identique à celui des fiches de paie)

Non

 

 

Champ obligatoire pour Poplee - Dossier RH 

Code

Description

Valeur par défaut

Valeurs possibles

roles ou role

Rôle du salarié pour le module Poplee

Non si rôle secondaire

Liste des rôles secondaires (roles) ou principaux (role) Poplee


Le dossier RH est composé de deux types de données :

  • les Core data (données des tableaux ci-dessus) qui sont des données non modifiables
  • et les Extended data qui sont des données que vous pourrez ajouter et personnaliser, pour plus de détails vous pouvez vous référer à la fiche d'aide Les différents types de données du dossier RH

L’import de ces données se fera sur le même modèle qu’un import utilisateur, le fichier devra comporter le Login en première colonne.

Chacune des données de votre base est caractérisée par un code unique. Ce code peut être retrouvé via le module d’import des utilisateurs en cliquant sur “des questions ou des doutes sur le format du fichier?”.

mceclip1.png

Le code de la donnée correspond au Nom; ainsi si vous souhaitez importer la donnée Ligne directe vous devrez dans l’en-tête de la colonne renseigner "DirectLine".

Fichier import utilisateurs

Vous trouverez ci-dessous le fichier d’import utilisateurs au format.

Une ligne d’exemple vous aidera à le compléter.

Exemple fichier d'import utilisateurs

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