Avant de commencer
Deux options sont possibles pour récupérer ces demandes : export d'un fichier avec les réponses des entretiens directement depuis l'interface administrateur, ou récupération du fichier d'export via l'API.
Export manuel
Pour exporter manuellement les réponses d'une campagne, cliquer sur l'onglet "Campagnes" puis sélectionner la campagne concernée. Sur l'onglet "Analyse des réponses", le bouton "Exporter toutes les réponses" génère un fichier Excel contenant toutes les réponses classées par colonne, et les lignes par collaborateur.
Export via API
Pour l'instant, nous ne disposons pas encore d'une API permettant de récupérer directement les réponses des entretiens. Mais plusieurs actions sont déjà possibles pour sélectionner la ou les campagnes que vous voulez analyser et récupérer l'export :
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Action souhaitée |
Url |
Méthode |
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Export d'une campagne en particulier |
https://[%1$s:tenant]/popleetalent/api/reviews/export?reviewsCampaignId=[%1$s:idDeLaCampagne] |
GET |
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Export de plusieurs campagnes |
https://[%1$s:tenant]/popleetalent/api/reviews/export?reviewsCampaignId={idD'uneCampagne},{idD'uneAutreCampagne},{idD'uneAutreCampagne} |
GET |
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Pour obtenir la liste de toutes les campagnes |
https://[%1$s:tenant]/popleetalent/api/reviewsCampaigns |
GET |
En pratique, vous voudrez peut-être récupérer seulement les campagnes d'entretiens professionnelles les plus récentes. Pour filtrer sur les dates et la catégorie, vous pouvez compléter votre requête :
Pour utiliser d'autres catégories que celle des entretiens professionnels, vous pouvez récupérer l'identifiant de la catégorie souhaitée avec le tableau ci-dessous :
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Entretiens annuels |
[Description("REVIEWS_CAMPAIGN_CATEGORY_ANNUAL_REVIEW_BACK")] AnnualReview = 1 |
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Entretiens professionnels |
[Description("REVIEWS_CAMPAIGN_CATEGORY_PROFESSIONAL_REVIEW_BACK")] ProfessionalReview = 2 |
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Entretiens de carrières |
[Description("REVIEWS_CAMPAIGN_CATEGORY_CAREER_REVIEW_BACK")] CareerReview = 3 |
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Entretiens forfait jours |
[Description("REVIEWS_CAMPAIGN_CATEGORY_FIXED_WORKING_DAYS_REVIEW_BACK")] FixedWorkingDaysReview = 4 |
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Entretiens retour de congés longue durée |
[Description("REVIEWS_CAMPAIGN_CATEGORY_LONG_TERM_LEAVE_RETURN_REVIEW_BACK")] LongTermLeaveReturnReview = 5 |
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Entretien de fin de mission |
[Description("REVIEWS_CAMPAIGN_CATEGORY_END_OF_MISSION_REVIEW_BACK")] EndOfMissionReview = 6 |
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Rapport d'étonnement |
[Description("REVIEWS_CAMPAIGN_CATEGORY_AMAZEMENT_REPORT_BACK")] AmazementReport = 7 |
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Entretien de fin de période d'essai |
[Description("REVIEWS_CAMPAIGN_CATEGORY_END_OF_TRIAL_PERIOD_REVIEW_BACK")] EndOfTrialPeriodReview = 8 |
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Sondage |
[Description("REVIEWS_CAMPAIGN_CATEGORY_SURVEY_BACK")] Survey = 10 |
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Entretien trimestriel |
[Description("REVIEWS_CAMPAIGN_CATEGORY_QUATERLY_BACK")] Quarterly = 13 |
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Entretien de mi-année (biannuel) |
[Description("REVIEWS_CAMPAIGN_CATEGORY_BIANNUAL_BACK")] Biannual = 14 |
Il vous faudra décider avec votre contact côté outil tiers d’une nomenclature à insérer dans les titres des questions par exemple, pour les aider à identifier plus facilement les réponses qui vous intéressent.