Exporter les bilans PDF des entretiens terminés
Le collaborateur peut télécharger tous ses PDF de bilans d'entretiens terminés.
L'export est très utile pour faciliter l'archivage et les démarches administratives à la fin d'une campagne ou lors du départ d'un salarié par exemple. Les bilans en format PDF sont téléchargeables en masse. Vous pouvez inclure cette action dans une tâche d'offboarding.
Exporter les réponses d'une campagne d'entretiens
L'export des réponses d'une campagne peut être réalisé au cours de celle-ci. Il n'est pas nécessaire d'attendre que la campagne soit terminée pour exporter vos réponses.
Afin d'exporter les réponses d'une campagne d'entretiens, il faut vous rendre dans "Campagnes" puis sélectionner parmi les campagnes en cours ou clôturées celle dont vous souhaitez exporter les réponses en cliquant dessus. Une fois dans la page de la campagne, allez dans l'onglet "Analyse des entretiens" et vous pourrez exporter les réponses en cliquant sur le bouton "Exporter".
Format du rapport et type de données
L'export des réponses des entretiens se présente sous la forme d'un rapport au format .xlsx qui permet d'afficher les réponses de la campagne d'entretiens sélectionnée mais également les informations suivantes pour une analyse plus fine:
- Matricule
- Date de début de contrat
- Département
- Etablissement
- CSP
- Responsable de l'entretien
- Date de réalisation de l'entretien
- Date d’enregistrement du formulaire
- Email du manager
- Catégorie de la campagne
L'export des objectifs des entretiens
Cette option n'apparait que si la campagne dispose d'une question de type objectif.
Ce rapport présente les objectifs tels qu'ils sont présents dans les entretiens, avec notamment de manière schématisée le pourcentage d'avancement.
La moyenne d'avancement des objectifs par période est aussi disponible dans cet export : elle est importante pour calculer des primes variables selon l'avancement des objectifs.
Cet export vous permet d'analyser les objectifs tels qu'ils étaient dans les entretiens, si vous souhaitez analyser les objectifs tels qu'ils sont aujourd'hui vous pouvez vous rendre dans l'onglet Paramétrage du module Objectifs pour exporter les objectifs à jour. Plus d'informations dans cette fiche d'aide.
Exporter les réponses de plusieurs campagnes d'entretiens
Il est possible de récupérer un rapport Excel des réponses sur plusieurs campagnes, notamment pour comparer l’évolution des réponses d’une campagne d’une année à l’autre.
Dans l'onglet Campagnes, sélectionnez les campagnes que vous souhaitez analyser et cliquez sur le bouton "Analyser les x campagnes sélectionnées" comme illustré ci-dessous:
L'export généré sur plusieurs campagnes est structuré de la même manière que l'export simple (une ligne par collaborateur), avec les réponses de toutes les campagnes en colonnes, les unes à la suite des autres avec le titre de la campagne en première ligne.
Avec un tableau croisé dynamique, vous pourrez ainsi sélectionner les questions à comparer et calculer par exemple la progression moyenne de la satisfaction des collaborateurs par rapport à leurs missions (d'une année sur l'autre ou par trimestres).