Avant de commencer
En fonction du type de campagne lancée par l’administrateur, vous pouvez être assigné responsable de plusieurs entretiens, comme pour votre équipe par exemple.
Afin de vous aider à préparer des synthèses homogènes entre vos collaborateurs supervisés, l’option “Préparation groupée” a été mise en place sur les étapes de préparation et de réalisation d’entretiens.
Réaliser la préparation de plusieurs entretiens
Lorsque vous cliquez sur "Effectuer une préparation groupée", tous les entretiens adaptés à la préparation groupée sont sélectionnés, c'est à dire les entretiens des collaborateurs des colonnes “En préparation par” et “A réaliser”.
Il est possible de décocher un collaborateur (1) si besoin, et de passer à l’étape de préparation groupée en cliquant sur le bouton en bas de page (2).
Remplissez ensuite les synthèses pour chaque collaborateur, regroupés par questions.
Celles-ci font partie d’une même campagne et peuvent donc être comparées. Enregistrer enfin vos préparations de bilan en cliquant sur le bouton en bas à droite.
Comprendre les infos remontées dans les changements récents
Dans certaines campagnes, vos récents changements pourront être affichés dans le bandeau à gauche de votre formulaire d'entretien : votre dernière mutation de département, évolution de poste, changement de manager…
Exemples :
- si un changement a été effectué le 01/01/2024 et que l'entretien est lancé le 01/12/2024, alors la mention changement récent apparaitra
- si un changement a été effectué le 31/12/2024 et que l'entretien est lancé le 01/01/2025 alors la mention changement récent n'apparaitra pas
Réaliser un entretien en tant que responsable
La campagne est prête : les managers vont avoir la possibilité d'organiser des entretiens avec leurs collaborateurs supervisés. Pour cela, le module "Sous ma responsabilité" a été pensé par l'équipe produit.
Pour un responsable d'entretien, une fois la campagne lancée, il pourra effectuer les entretiens des collaborateurs qu'il supervise via le menu "Sous ma responsabilité" :
Il pourra alors sélectionner le collaborateur pour lequel il souhaite réaliser l’entretien. Par ailleurs, il peut également effectuer une préparation groupée.
Si la campagne nécessite une validation de la part du collaborateur, il pourra ensuite retrouver le bilan en lecture dans la liste des entretiens dans la catégorie “En attente de validation”.
Les messages RH : attirer l’attention du RH sur un entretien
En tant que responsable d’entretien, vous pouvez envoyer un message spécifique au RH pour lui demander une action ciblée : une demande non aboutie, un problème sous-jacent non exprimé dans le bilan...
Créer un message RH
Depuis le module "Sous ma responsabilité" où vous avez accès aux entretiens dont vous êtes le responsable, vous pouvez retrouver le nom du responsable de la campagne et un lien pour créer un message :
Cliquer sur “Créer un message RH” :
Le message rédigé dans cette zone sera transmis au responsable de campagne par mail et visible sur le bilan par le collaborateur concerné.
Vous pourrez le modifier en cliquant à nouveau sur le bouton “Créer un message RH”.
Analyser les entretiens sous ma responsabilité (manager)
Dès les premiers entretiens terminés, retrouvez les réponses depuis l’onglet Sous ma responsabilité. Cet espace vous permet d’analyser le contenu des entretiens de vos collaborateurs évalués direct.
Obtenez une analyse sur un périmètre précis
En effet, si vos collaborateurs évalués se trouvent dans plusieurs départements et que vous souhaitez effectuer une analyse sur un département précis, vous pouvez aisément l’obtenir depuis le bouton Filtres en haut à droite de votre écran. Vous pouvez réinitialiser vos filtres et masquer le panneau pour faciliter votre navigation.
Ciblez les réponses d’une ou plusieurs questions
Vous souhaitez concentrer votre analyse sur une ou plusieurs questions en particulier ? Pas de problème, le panneau des questions vous permet de les retrouver grâce à sa barre de recherche. Pour gagner en lisibilité, le panneau est rétractable. Vous pourrez le rouvrir grâce aux flèches situées sur la bordure comme illustré ci-dessous
Information sur les questions
Pour chacune des questions, retrouvez:
- le taux de réponse en % : dans le cas d’une question facultative.
- le nombre de réponse: dans le cas d’une question obligatoire.
NB: Pour les questions de type étoiles/échelles/liste, un commentaire sans valeur et une valeur sans commentaire sont toutes deux considérées comme une réponse.
Exporter les réponses
Un bouton “Exporter” en haut à droite de l’écran permet de récupérer:
- Les réponses aux questions via un fichier .csv (Excel) des entretiens terminés à la date de l’export.
- L’état des objectifs (s’il y a une question objectif) des entretiens via un fichier CSV(Excel) à la date de l’export.