Administrer vos qualifications

Avant de commencer

Chaque collaborateur a une qualification et une seule. La qualification est la combinaison d'un métier et d'un grade. Tout comme il ne peut y avoir plus d'une qualification par collaborateur, il ne peut pas y avoir plus d'une qualification pour un métier et à un grade donné.

Voici une illustration de ces notions dans le paramétrage des compétences :

La filière (1) contient des métiers (2), la combinaison du métier et d'un grade correspond à une qualification (3, 4,..).

Si vous êtes en cours d'auto-déploiement du module des Compétences, vous pouvez directement passer à la partie "Comment administrer vos qualifications et métiers ?" de cette fiche d'aide.

Les spécificités pour le paramétrage lié aux solutions Poplee Engagement et Timmi Projet sont expliquées dans cette FAQ.

Le module des qualifications est à votre disposition pour vous aider à structurer les différents métiers au sein de votre entreprise. Associée à chaque collaborateur via leur profil Lucca, la qualification d'un collaborateur correspond à la combinaison d'un métier et d'un grade.

Vous devrez ensuite, depuis le module d'administration des rôles (2), ajouter au rôle souhaité la permission "Administrer les qualifications" (5). 

Il faudra aussi que vous ayez coché les permissions "Consulter les qualifications des collaborateurs" et "Modifier les qualifications des collaborateurs" dans votre rôle. Si vous n'avez pas accès aux rôles, contactez notre support pour l'activer.

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Comment administrer vos qualifications et métiers ?

Le module de paramétrage des qualifications est accessible depuis la roue crantée (section Organisation). 

Le module est construit en tableau avec :

  • En ligne, la liste des métiers à créer et ou à administrer, au sein d'une filière
  • En colonne, les grades
Les filières sont prédéfinies et non modifiables (vous trouverez ci-dessous la liste des filières).
Si vous avez besoin de faire évoluer cette liste de filières, nous serons ravis d'en être informé. Pour cela n'hésitez pas à partager vos idées et besoins depuis notre portail Productboard.

 

Administrer les métiers

Vous pouvez créer autant de métiers que vous le souhaitez.

Pour créer vos métiers, ouvrez la filière et cliquez sur "Ajouter un métier".

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Chaque métier créé peut être modifié ou déplacé dans une autre filière.

Si vous supprimez un métier, vous supprimerez toute la ligne de qualifications associées.

Administrer vos qualifications

Vous pouvez personnaliser la qualification avec un libellé reflétant le métier & le niveau (grade):

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Nous recommandons d'avoir une qualification avec un intitulé différent du métier. 

Importer les métiers et qualifications 

Vous pouvez créer manuellement vos métiers et qualifications, mais si vous avez un grand nombre de métiers nous vous conseillons de fonctionner par import. Cet import consiste à lister les métiers et les grades (niveaux de séniorité) par métier, en associant une filière à chaque métier. Vous devez télécharger et compléter ce fichier modèle d’import en respectant les règles données ci-dessous :

  • Job : Renseignez le nom du métier.
  • Job Sector : Renseignez le nom de la filière.
    • Attention vous devez impérativement utiliser les intitulés des filières définies dans Lucca dans votre langue (vous trouverez ci-dessous la liste des filières).
    • Certaines filières avec accent ne sont pas reconnues si le fichier n’est pas enregistré au format CSV UTF-8
  • Grade1, … : Renseignez sous chaque grade le nom de la qualification.
    • Vous devez a minima avoir un grade pour chacun des métiers, les autres sont optionnels.
    • Nous vous recommandons d'aligner les qualifications selon les grades pour plus de visibilité, par exemple que Sales junior soit sur le même grade que Product manager junior comme montré ci-dessus.
  • Format du fichier : Attention, le fichier doit être enregistré au format CSV (encodage UTF-8).
  • Import du fichier : Une fois complété, vous pouvez importer votre fichier pour créer les différents métiers et qualifications comme montré ci-dessous :

Quelle est la liste des filières mises à disposition ?

Filières (en français)

Filières (en anglais)

Achat

Commercial

Communication et Marketing

Conseil et Relation Client

Développement durable, RSE

Direction et administration générale

Finance et comptabilité

Formation

RH et Office Management

Droit et Conformité

Logistique

Production

R&D

Support

Purchase

Commercial

Communication and Marketing

Consulting and Customer Relations

Sustainable development, CSR

Directors and general administration

Finance and accounting

Training

HR & Office Management

Law and Compliance

Logistics

Production

R&D

Support

Si vous avez besoin de faire évoluer cette liste de filières, nous serons ravis d'en être informé. Pour cela n'hésitez pas à partager vos idées et besoins depuis notre portail Productboard.

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