Avant de commencer
Le module des qualifications est à votre disposition pour vous aider à structurer les différents métiers au sein de votre entreprise. Associée à chaque collaborateur, via Poplee Dossiers RH, la qualification d'un collaborateur correspond à la combinaison d'un métier et d'un grade.
Définitions : qualification, métier, filière et grade
Chaque collaborateur a une qualification, et une seule. La qualification est la combinaison d’un métier et d’un grade. Tout comme il ne peut y avoir plus d’une qualification par collaborateur, il ne peut pas y avoir plus d’une qualification pour un métier et un niveau donné.
Les métiers sont entièrement paramétrables et définis selon votre activité et vos besoins. Ils peuvent, aussi refléter les métiers de votre convention collective ou d'un accord d'entreprise.
Chaque métier est associé à une filière. Les filières ne sont pas modifiables. Elles sont au nombre de 14. Les filières proposées sont le résultat d'une étude des catalogues de formation proposés par les organismes de formation souvent rencontrés de nos clients (Cegos, OPCO, Skillup, MonCompteFormation).
Le grade est une information numérique, correspondant à un niveau d'expertise au sein d'un métier, souvent associé à l'ancienneté ou à un niveau hiérarchique. Le grade permet d'indiquer les paliers d'évolution possible au sein d'un métier.
Par exemple, la qualification Consultant Junior correspond ici au grade 1 du métier de Consultant, qui fait partie de la filière Achat.
Pourquoi utiliser les qualifications ?
La mise en place des qualifications au sein de votre entreprise peut avoir plusieurs objectifs :
- Clarifier et homogénéiser les métiers de votre entreprise en lien avec des intitulés de poste et de grades (ou niveaux),
- Donner une vision plus fine de ses possibilités d'évolution à un collaborateur,
- Elaborer votre grille salariale et travailler sur les écarts éventuels entre salariés de même qualification.
Grâce aux qualifications, vous identifiez vos métiers, les grades hiérarchiques de chaque métier et le parcours possible pour chacun de vos collaborateurs (évolution hiérarchique, mobilité d'un métier à un autre, spécialisation).
Quelques bonnes pratiques
Si vous êtes en train de structurer vos qualifications, voici quelques bonnes pratiques:
Définissez un nombre suffisant de grades.
Pour un effectif allant jusqu'à 500 personnes, 10 grades devraient suffire pour vous permettre de gérer les qualifications facilement en vous référant à :
- L’ancienneté sur le poste
- La performance sur le poste : atteinte des objectifs, validation des compétences de la qualification actuelle
Distinguez les parcours (tracks) d’expertise des parcours de management.
Lors de l’inventaire des métiers, cette distinction vous permettra de proposer des parcours de carrières plus souples à vos collaborateurs.
Exemple, le métier de développeur avec 5 grades:
| Métier : Développeur (Expert) | Métier : Développeur (Management) | ||
| Grade | Qualification | Grade | Qualification |
|
1 |
Développeur junior | 1 |
N/A |
| 2 | Développeur confirmé | 2 | N/A |
| 3 | Développeur sénior | 3 | Lead développeur |
| 4 | Développeur Expert | 4 | Engineering manager |
| 5 | N/A | 5 | CTO |
Distinguez la qualification de l'intitulé de poste du collaborateur.
L’intitulé de poste est un libellé personnalisable (Directeur des opérations, Business Developer, Chief Happiness Officer, consultants ou encore Talent Acquisition) qui a principalement une vocation à usage externe via leurs cartes de visite ou leurs profils LinkedIn.
Par exemple :
Vous décidez de créer le métier commercial (que vous rattacherez à la filière du même nom).
Vous décidez qu'au sein de ce métier, 4 niveaux de grades sont nécessaires.
Il vous sera alors possible de créer jusqu’à 4 qualifications: commercial junior, commercial confirmé, commercial sénior et manager commercial.
Leur intitulé de poste sera, lui en revanche identique : Business Developper.
Différenciez le métier du département.
Un même département peut regrouper plusieurs métiers, et réciproquement (par exemple, nous pouvons retrouver des Développeurs au sein du département Produits tout autant qu'au sein du département de la Direction Technique).
La définition des métiers implique donc de sortir de l'organisation de votre entreprise (Etablissement + départements) pour se concentrer sur l'identification des regroupements de compétences requises, pour évoluer.
Comment administrer vos qualifications ?
Le module de paramétrage des qualifications est accessible depuis la roue crantée (section Organisation).
Le module est construit en tableau avec :
- En ligne, la liste des métiers à créer et ou à administrer, au sein d'une filière
- En colonne, les grades
Vous pouvez cacher une filière en cochant la case "Masquer les filières vides" et ignorer les grades si nécessaire.
À l'initialisation, vous trouverez des exemples de qualifications, proposés par défaut :
Vous êtes libre d'en disposer en les adaptant ou en les supprimant.
Administrer les métiers
Vous pouvez créer autant de métiers que vous le souhaitez.
Pour créer vos métiers, ouvrez la filière et cliquez sur "Ajouter un métier".
Chaque métier créé peut être modifié ou déplacé dans une autre filière.
Si vous supprimez un métier, vous supprimerez toute la ligne de qualifications associées.
Administrer vos qualifications
Vous pouvez personnaliser la qualification avec un libellé reflétant le métier & le niveau (grade):
FAQ
Quelle est la liste des filières mises à disposition ?
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Filières (en français) |
Filières (en anglais) |
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Achat Commercial Communication et Marketing Conseil et Relation Client Développement durable, RSE Direction et administration générale Finance et comptabilité Formation RH et Office Management Droit et Conformité Logistique Production R&D Support |
Purchase Commercial Communication and Marketing Consulting and Customer Service Sustainable development, CSR Directors and general administration Finance and Accounting TrainingHR & Office Management Legal and Compliance Logistic Production R&D Support |
J'ai besoin de faire évoluer la liste des filières qui m'est proposée
Nous serons ravis de connaître vos besoins d'évolutions. Pour cela n'hésitez pas à partager vos idées et besoins depuis notre portal ProductBoard en cliquant sur le Portal Core ( Poplee Socle RH, Page d'accueil Lucca, Espace client, le Hub Lucca).
Comment assigner une qualification à un collaborateur ?
Les qualifications sont une donnée que vous pouvez gérer depuis le dossier RH (ou les fiches collaborateurs si vous n'avez pas Poplee Socle RH).
Quelles sont les applications qui utilisent les qualifications ?
Le concept des qualifications est structurant pour votre gestion des ressources humaines. Pour l'instant, l'information est utilisée via un rapport des données dans Poplee Socle RH et Timmi Projets avec la gestion des grilles tarifaires. Il est également utilisé dans Poplee Engagement.
Dans le futur, il sera utilisé dans Pagga Rémunération afin d’obtenir des statistiques de salaire par métiers.
L'utilisation des qualifications dans Poplee Engagement
Dans Poplee Engagement, les qualifications font partie des données existantes pour filtrer les résultats des enquêtes. A l'installation de la solution, nous vous proposons de remplir un fichier d'import des données collaborateurs avec une colonne concernant les qualifications.
Pourquoi je ne vois pas le module des qualifications dans la roue crantée ?
L’accès au module d'administration des qualifications nécessite une permission spécifique. Pour cela, depuis le module d'administration des rôles, ajouter pour le rôle souhaité la permission "Administrer les qualifications". Si vous ne voyez pas la permission dans les rôles, contactez notre support pour l'activer.