Avant de commencer
Le module de demande d'avance est disponible uniquement si votre rôle vous y donne accès. Ce module vous permettra de réaliser des demandes d'avance auprès de votre manager, de suivre son statut ainsi que consulter l'historique des demandes passées.
Envoyer une demande
L'accès au module de demande d'avance se réalise depuis l'onglet "Demandes d'avance".
La première fois que vous consultez ce module, aucun historique n'est présent dans l'interface. Afin de réaliser votre première demande cliquez sur "Demander une avance":
Le formulaire contient deux champs obligatoires (montant et motif). Le motif vous permet de justifier et contextualiser votre demande. Lorsque les informations obligatoires sont renseignées, cliquez ensuite sur "Envoyer la demande", votre manager sera alors notifié par mail et pourra approuver ou refuser votre demande.
Consultation des demandes en cours et passées
Le module de demandes d'avance permet de consulter le statut et contenu des demandes passées. En cas de refus, le motif est consultable grâce à l'icône de commentaire.
Pour les demandes en attente d'approbation, vous retrouverez le responsable de l'approbation afin de pouvoir le relancer en direct.
Solde et situation
Un encart vous permet de consulter votre solde d'avance prévisionnel. Ce solde se décompose en 3 parties:
- Solde d'avance: il s'agit du montant des avances déjà perçues que vous n'avez pas encore justifié (c'est à dire pas déclaré sous forme de frais).
- En cours d'approbation: somme des montants des demandes d'avance en cours d'approbation.
- En attente de paiement: somme des montants des demandes approuvées en cours de paiement.
Notifications
Lors de l'approbation ou du refus d'une demande, un email de notification est envoyé au demandeur:
Paiement de l'avance
Une fois une avance approuvée, elle sera en attente de paiement. Retrouvez le montant des avances en cours de paiement depuis le module de "Demandes d'avance" ou depuis "Situation et Notes de frais":
