Récapitulatif annuel

Avant de commencer

Pour faciliter le suivi des absences par les collaborateurs et leur permettre de récupérer tous les détails des congés posés, Timmi Absences propose de consulter le récapitulatif annuel individuel. Il est possible de filtrer les informations sur une période donnée.

Où trouver le récapitulatif annuel ?

Dans le bloc Suivi personnel en bas à droite de la page Demande, vous pouvez consulter le Récapitulatif annuel des absences et des temps de travail.

Re_capitulatif_annuel.png

Les jours d'absence décomptés sur un jour de repos de temps partiel ou sur le samedi en jours ouvrables sont précisés.

Le tableau est téléchargeable au format Excel.

Quelques statistiques sont présentes : 

  • Nombre de jours d'absence sur jour travaillé
  • Nombre de jours travaillés (les demi-journées déclarées sur un jour chômé dans Timmi Temps sont incluses ici). 

Statistiques__jours_.png

Pour les utilisateurs avec un cycle de travail en heure :

  • le "Nombre de jours travaillés" décompte tous les jours ayant au moins une plage travaillée
  • il y a également des statistiques en heure : 
    • Heures théoriques (selon le cycle de travail et les éventuelles exceptions saisies dans Gestion du planning)
    • Heures d'absence
    • Heures travaillées (les heures déclarées sur un jour chômé dans Timmi Temps sont incluses ici)
    • Ecart (entre les heures théoriques et le cumul des heures d'absence et travaillées)

Statistiques__heures_.png

 

N.B : Pour les utilisateurs de Timmi Absences et de Timmi Temps, des écarts sur le nombre de jours travaillés peuvent subsister entre les rapports de Timmi Temps et le récapitulatif annuel de Timmi Absences, notamment dans les situations suivantes :

  • Lorsque le collaborateur a déclaré du temps sur des activités en heures un jour chômé ;
  • Lorsque le collaborateur a déclaré des horaires décalés (exemple : la première partie de la journée ne commence pas le matin).

Dans ce cas fiez vous aux informations des rapports de Timmi Temps.

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