Avant de commencer
Cette fiche d'aide vous permettra de déployer la solution Avantages.
La solution Avantages calcule les titres-restaurant à partir des jours travaillés, des absences et des frais professionnels des collaborateurs. Une fois le calcul effectué, vous exportez le fichier de commande pré-configuré pour votre émetteur.
Étape 1 : installer la solution Avantages
La solution Avantages n'est pas encore visible dans les applications Lucca ? Rendez-vous dans le store Lucca (icône fusée) pour installer Avantages.
Cliquez sur Installer et démarrer le guide d'installation et suivez les étapes.
Étape 2 : configurer les rôles d'administrateur
Pour avoir accès à la solution Avantages, il faut donner la permission administrateur.
Depuis l'interface des rôles :
- Rendez-vous sur le rôle secondaire « Administrateur - Avantages »,
- puis dans l'onglet Utilisateur, cliquez sur « Ajouter un utilisateur »,
- Sélectionnez l'utilisateur qui deviendra administrateur de la solution,
- Enfin, cliquez sur « Ajoutez l'utilisateur ».
Étape 3 : créer un réglementaire
Le réglementaire définit les règles d’attribution de vos titres-restaurant : montants, bénéficiaires, mode de calcul et choix de l’émetteur.
Vous avez un seul établissement ? Créez un unique réglementaire qui s’appliquera à tous vos collaborateurs (un établissement ne peut être rattaché qu’à un seul réglementaire).
Vous avez plusieurs établissements ? S'ils partagent la même devise, les mêmes règles et le même émetteur, un seul réglementaire suffit. Sinon, vous devrez en créer plusieurs.
📌 Exemple : si votre filiale française utilise Edenred comme émetteur et votre filiale espagnole utilise Swile, vous devrez créer deux réglementaires distincts.
Les établissements doivent avoir tous la même devise. Un établissement ne peut appartenir qu'à un seul réglementaire. Si vos règles de calcul sont différentes d'un établissement à un autre, vous devrez créer des réglementaires distincts.
- Ouvrez le menu Paramétres, cliquez sur le bouton "Créer un réglementaire" et choisissez le nom du réglementaire (par exemple "France" pour vos établissements en France avec des règles de calcul des TR identiques). Indiquez la période pour laquelle vous lancerez votre premier calcul de TR. Sélectionnez ensuite les établissements concernés, puis l'émetteur pour la commande de titres-restaurant, vous pouvez cliquer sur le bouton "Créer un réglementaire".
Les clients peuvent choisir Lucca comme émetteur de titres-restaurant pour créditer les cartes Lucca directement depuis la solution Avantages. C'est simple et cela se fait en quelques clics.
Alternativement, les clients peuvent choisir un autre émetteur : Swile (Bimpli), Edenred, Sodexo (Pluxee), UpDéjeuner et Ekip et télécharger le fichier de commande.
Étape 4 : paramétrer le réglementaire
1. Onglet : titres-restaurant
Indiquez le montant d’un titre-restaurant ainsi que la part que vous prenez en charge en tant qu’employeur.
En France, conformément aux règles de l'URSSAF, la valeur prise en charge par l’employeur doit être comprise entre 50 et 60 % de la valeur du titre.
2. Onglet : bénéficiaires
Par défaut, tous les collaborateurs rattachés à ce réglementaire sont considérés comme bénéficiaires des titres-restaurant. Est-ce que tous vos collaborateurs bénéficient des titres-restaurant ? Si oui, alors vous n’avez rien à faire et vous pouvez passer à la prochaine tâche !Si certains ne souhaitent pas en recevoir, vous pouvez les exclure du calcul.
Comment exclure un collaborateur ?
Trois options s’offrent à vous :
- Exclure un groupe de collaborateurs en ajoutant une règle d’exclusion (ex. par département, catégorie socio-professionnelle ou collaborateur).
- Exclure un contrat du collaborateur individuellement en cliquant sur l’icône dédiée dans la liste.
- Définir des exceptions (ex. différer la date de début ou choisir entre titres papier et dématérialisés) en accédant aux paramètres du collaborateur.
3. Onglet : règles de calcul
Comment souhaitez-vous calculer vos titres-restaurant ?
Période de calcul : Avez-vous l'habitude de calculer vos titres-restaurant sur le mois entier (du 1er au dernier jour) ou sur une période personnalisée (par exemple, du 16 au 15) ?
Référence pour les jours travaillés : Quelle période souhaitez-vous utiliser pour comptabiliser les jours travaillés ? Par exemple, pour une commande d'octobre, préférez-vous utiliser les jours d'octobre (mois M), de septembre (mois M-1) ou d'août (mois M-2) ?
Déduction des absences et frais : Ces éléments sont-ils comptabilisés sur le même mois que les jours travaillés ou sur une période précédente ?
👉 Pour simplifier la gestion, nous proposons par défaut les règles les plus courantes :
- Nombre de jours travaillés basé sur le mois de la commande
- Déduction des absences et frais basée sur le mois précédent
Cette méthode permet de réduire les régularisations dues aux retards de saisie des absences ou des frais.
Si vous souhaitez calculer les titres-restaurant sur une période personnalisée c'est possible : Calculer mes titres-restaurant sur une période décalée
4. Onglet : Impact absences
Les comptes d'absences qui vont déduire un TR lors du calcul, cliquez sur la flèche violette pour les ajouter.
Les comptes d'absences qui ne vont pas déduire de TR lors du calcul, cliquez sur la flèche violette pour les ajouter, comme ci-dessous :
Vous devez indiquer pour chaque compte d'absence s’il va déduire ou non des TR (vous ne pourrez pas lancer de calcul sinon).
5. Onglet : Impact frais
Comme ci-dessus pour les comptes d'absences, définissez pour chaque frais de type "restaurants et invitations" si son remboursement entraîne ou non la déduction d'un TR.
Le cas ci-dessus correspond à l'usage le plus fréquent : les frais pour déjeuner déduisent des TR, les frais pour dîner non.
6. Onglet : Emetteur
Lucca est devenu émetteur de titres-restaurant reconnu par la Commission Nationale des titres-restaurant en 2025 🎉
Vous pouvez maintenant choisir Lucca comme émetteur de titres-restaurants.
- Renseignez votre adresse de facturation et votre IBAN.
- Téléchargez le mandat de prélèvement à envoyer à votre banque pour enregistrement.
Alternativement, vous pouvez choisir un autre émetteur. Complétez votre code client, point de rattachement ou de livraison et/ou identifiant de facturation (selon l'émetteur). Intégrez éventuellement une donnée du dossier RH dans le fichier d'export.
Selon l'émetteur, vous pouvez indiquer si par défaut les titres sont dématérialisés (si non coché, les titres par défaut sont en version papier). Pour chaque bénéficiaire, vous pouvez définir une exception si le collaborateur souhaite des titres papier et non dématérialisés via l'onglet "Bénéficiaires" (en savoir plus).
7. Onglet : Modalités d'exports
Vous pouvez choisir entre un export paie générique qui sera généré lors de chaque commande ou activer le transfert automatique vers Lucca Rémunération.
Étape 3 : Lancer un premier calcul de TR afin de tester l'application
Vos règles de calcul des TR sont à présent paramétrées, lancez votre premier calcul via "distribution". Aucun risque, il s'agit d'un test ! Vous pourrez supprimer et générer de nouveau ce premier calcul si vous le souhaitez, notamment pour ajuster votre réglementaire.
Tant que vous n'avez pas effectué de commande auprès de votre émetteur ou activé le module pour les salariés dans Lucca, vous seul verrez ce calcul.
Après avoir cliqué sur "calculer" n'hésitez pas à vérifier le calcul effectué en prenant par exemple votre propre cas si vous bénéficiez de TR.
Besoin de plus d'information sur le calcul effectué ou sur la saisie de régularisation manuelle ? Consultez notre fiche d'aide dédiée ici.
Étape 4 : Générer votre commande de TR
Après avoir vérifié votre calcul (et si besoin saisi des régularisations), générez votre première commande pour votre émetteur.
Si Lucca est votre émetteur, les cartes des collaborateurs seront créditées automatiquement (délai de quelques jours ouvrés).
Si Lucca n'est pas votre émetteur, vous pouvez télécharger le fichier de commande que vous importerez sur la plateforme de votre émetteur de titres (Swile, Edenred et Sodexo, Bimpli, UpDéjeuner, Ekip uniquement, pour les autres émetteurs vous devrez saisir les informations sur la plateforme de l'émetteur)
Ensuite, vous aurez également à votre disposition :
- le fichier d'export pour saisir les éléments dans votre paie
- une feuille d'émargement si vous distribuez des titres papiers
Étape 5 : Donner accès à vos collaborateurs au calcul de leur TR
Maintenant que votre première commande de TR a été effectuée grâce à Avantages, informez vos collaborateurs en leur donnant accès au module qui leur permettra de voir combien de TR leur sont distribués chaque mois (comme ci-dessous).
Dans la section "Rôles" (comme dans la première partie de cet article), sélectionnez le rôle principal "Utilisateur" (1), puis cliquez sur Lucca Avantages dans les applications proposées (2). Vous n'avez aucune opération à activer dans la partie de droite (voir ci-dessous X). Procédez de la même façon pour le rôle "Manager" (et les autres rôles principaux).
Vous ajoutez ce droit sur un ou plusieurs rôle(s). Tous les collaborateurs de ces rôles auront accès à la situation individuelle de Lucca Avantages.