Ouvrir les permissions
Pour activer les objectifs d'équipe, vous devrez utiliser les quatre permissions suivantes et les ajuster en fonction des rôles souhaités.
1. "Consulter les objectifs d'équipe" : permet de voir les objectifs d'équipe selon un périmètre (ou périmètre). Implicitement, j'ai le droit de consulter les objectifs d'équipe qui me sont assignés.
- Pour un partage global au sein d'une équipe, on pourra choisir le périmètre "Département uniquement".
- Pour une visibilité plus restreinte, on utilisera "Collaborateurs supervisés" ou "Utilisateurs spécifiques".
- Pour rappel, il est possible de combiner plusieurs périmètres en cliquant sur l'icône "Plus"
2- "Catégoriser un objectif en tant qu'objectif d'équipe" : permet d'avoir le choix entre individuel / équipe au moment de la création ou modification d'un objectif
Cette permission sera privilégiée pour les managers ou responsables d'équipe, afin de leur permettre de créer la bonne catégorie d'objectifs au moment des entretiens.
3- "Voir la ligne hiérarchique (principal de principaux) de mes objectifs d'équipe" : permet de voir tous les objectifs qui sont reliés au-dessus des miens, en suivant l'organigramme des objectifs principaux (pas forcément le même que l'organigramme organisationnel coté Trombi). Par exemple, celui de mon manager jusqu'à celui du PDG. Cette permission donne implicitement accès à l'onglet "Arborescence"
4- "Voir les objectifs principaux immédiats de mes objectifs" : permet de voir seulement les objectifs principaux directement rattachés à mes objectifs, par exemple ceux de mon manager. Cette permission donne implicitement accès à l'onglet "Arborescence"
Créer des objectifs d'équipe
Cliquer sur le bouton "Ajouter un objectif" et choisir une catégorie, après avoir défini un titre et des étapes :
Rattacher si besoin à un objectif principal existant (1) :
Puis créer des objectifs secondaires (2), ou rattacher des objectifs secondaires encore non reliés (3)
Modifier des objectifs individuels en objectifs d'équipe
Lors de l'entretien, le collaborateur peut proposer des objectifs individuels. Le responsable d'entretien peut ensuite en un clic changer la catégorie, pour le transformer en objectif d'équipe et le relier à d'autres objectifs.
Note : Cette action nécessite d'avoir la permission de "Créer, modifier, et supprimer des objectifs" + "Catégoriser un objectif comme objectif d'équipe"
Les objectifs d'équipe dans les entretiens
Les objectifs d'équipe apparaissent dans le formulaire au même titre que les objectifs individuels. Il n'y a pas de distinction au moment de la configuration de la campagne. Il suffit d'ajouter une question de type "Objectifs" avec une période, et les deux catégories d'objectifs s'afficheront dans les formulaires.
Consulter l'arborescence
Les permissions de voir les objectifs principaux immédiats ou de ma ligne hiérarchique donnent implicitement accès à cet onglet. Il permet de naviguer et d'explorer les objectifs de mon département, de l'entreprise. Il est utile pour communiquer sur l'alignement des objectifs, et comprendre le contexte de certaines missions ou KPIs. Il aide aussi à voir les objectifs non reliés à des objectifs principaux.