Comprendre les avertissements lors du calcul

Avant de commencer

Lors du calcul des titres-restaurant, s’il y a eu des changements organisationnels ou si des collaborateurs sont arrivés ou partis sur la période du calcul, un écran spécifique s'ouvre pour vous détailler ces changements. 

Arrivée d'un collaborateur

Si un collaborateur est arrivé dans l'entreprise sur la période de calcul, lors du lancement du calcul, un écran dédié s'ouvre vous informant de la date de début de son contrat. 

Par exemple, Michel Constant est arrivée le 07/09/2020.

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Pour continuer le calcul, cliquer sur "Valider et calculer la période de...".

Le calcul des titres-restaurant va prendre en compte la date d'arrivée du collaborateur pour le calcul de ses droits. 

Au niveau des résultats du calcul, le nombre de collaborateurs "nouveaux" est aussi indiqué.

Départ d'un collaborateur

Si un collaborateur est parti de l'entreprise sur la période de calcul, lors du lancement du calcul, un écran dédié s'ouvre vous informant de la date de fin de son contrat. 

Par exemple, Anaïs Marceau est parti le 18/09/2020.

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Pour continuer le calcul, cliquer sur "Valider et calculer la période de...".

Le calcul des titres-restaurant va prendre en compte la date de départ du collaborateur pour le calcul de ses droits. 

Entrée dans le réglementaire

Suite à une mutation ou a un changement du paramétrage du réglementaire, vous serez avertis des nouveaux collaborateurs entrant dans votre calcul et n'étant pas déjà présent lors de la précédente distribution. 

Sortie du réglementaire

Suite à une mutation ou a un changement du paramétrage du réglementaire, vous serez avertis des collaborateurs présent lors de la précédent distribution et quittant votre calcul.

Contrats successifs sur la période 

Cet avertissement apparaitra si, pour un même collaborateur, deux contrats sont présents sur la période de distribution (une fin et un début de contrat). La distribution sera rattachée sur le dernier contrat de la période.

 

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