Avant de commencer

L'application "Titres-restaurant" calcule chaque mois le nombre de titres-restaurant à distribuer à vos collaborateurs, en s'appuyant sur leur nombre de jours travaillés, leurs absences et leurs frais. Elle génère ensuite automatiquement la commande vers l'émetteur de vos titres-restaurant. 

Vous pouvez générer une commande de titres-restaurant si le calcul des titres-restaurant a été effectuée et si la période est en cours ou échue. L'application autorise également la génération de la commande pour la période suivante (pour les commandes en anticipation).

Afficher les résultats du calcul

  1. Ouvrir le menu Distribution.
  2. Cliquez sur "Accéder aux résultats" pour le règlementaire sur lequel vous souhaitez faire la commande.

Le détail des résultats du calcul des titres-restaurant pour chaque collaborateur s'affiche.

Effectuer une commande 

Pour générer une commande de titres-restaurant à partir du résultat du calcul :

  1. Cliquez sur le bouton "Générer la commande" (La liste des actions qui seront effectuées lors de la génération de la commande s'affiche).
  2. Cliquez sur "Confirmer" pour générer la commande.
  3. La commande est effectuée, les fichiers générés sont disponibles et vos collaborateurs ont maintenant accès à la distribution depuis leur situation individuelle.
  4. Cliquez sur un fichier pour le télécharger.

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Les actions effectuées lors de la génération de la commande dépendent du paramétrage de votre règlementaire, de votre émetteur et de vos bénéficiaires :

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  • Si au moins un collaborateur a des titres-restaurant de type "papier", une feuille d'émargement PDF est générée. Si tous les collaborateurs acceptent des titres-restaurant de type "dématérialisé", aucune feuille d'émargement n'est générée.
  • Un fichier de commande est généré à destination de l'émetteur pour la commande de titres-restaurant. Son format respecte celui de l'émetteur.
  • Un fichier générique d'export à destination de la paie est généré au format CSV.

Une fois la commande effectuée, vous allez pouvoir lancer le calcul sur la période suivante (ici, le mois de septembre).

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Certains émetteurs demandent les adresses des collaborateurs dans les fichiers de commande. Nous ne fournissons pas encore cette information, mais c'est un chantier en cours de réflexion pour l'équipe produit.

Supprimer une commande 

Vous souhaitez supprimer une commande généré par erreur. Si c'est la dernière commande générée, vous pouvez la supprimer.

Pour supprimer une commande :

  1. Cliquez sur le bouton "Supprimer la commande" dans le détail des résultats.
  2. Confirmez
  3. La commande est supprimée.

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Questions fréquentes 

Le bouton "Générer la commande" est absent

Le bouton "Supprimer la commande" est absent

Comment accéder à l'historique des commandes ?

 

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