Consulter les titres-restaurant reçus

Avant de commencer

L'application "Titres-restaurant" calcule chaque mois le nombre de titres-restaurant à distribuer à vos collaborateurs, en s'appuyant sur leur nombre de jours travaillés, leurs absences et leurs frais. Elle génère ensuite automatiquement la commande vers l'émetteur de vos titres-restaurant. 

Comment ?

Pour consulter les titres-restaurant reçus chaque mois, en tant que collaborateur, il vous suffit d'ouvrir l'application "Titres-restaurant".

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Si vous êtes administrateur du module Titres-restaurant, ouvrez le menu "Situation individuelle".

 

En un coup d’œil, le collaborateur peut consulter et surtout comprendre le détail du calcul du nombre de titres-restaurant reçus sur la période en cours :

  • Nombre de jours éligibles pour le calcul et détail du calcul (soit par exemple, le nombre de jours fériés ou le nombre de jours de temps partiels décomptés)
  • Détail des déductions suite à ses absences
  • Détail des déductions suite à remboursement de ses frais de déjeuners ou invitations
  • Détail des régularisations en +/- effectuées sur la période par l'administrateur 

Pour chaque absence, frais ou régularisation est indiqué :

  • Si c'est un ajout (+) ou un retrait (-) de titres-restaurant
  • Le nombre de titres-restaurant concernés
  • La date du jour de l’événement
  • La nature de l’événement (libellé du compte absence, nature frais ou commentaire pour les régularisations manuelles)

Au niveau des frais est indiqué en plus :

  • Le numéro de la note de frais, si la note de frais a été effectuée par la collaborateur.
  • Le collaborateur qui l'a invité, si le collaborateur a été invité par un autre sur une note de frais, 

Consulter l'historique

L’historique des dernières périodes calculées est accessible en haut à gauche, il est possible de consulter pour chaque mois le détail du calcul correspondant.

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