Avant de commencer
Pagga Titres-restaurant calcule chaque mois le nombre de titres-restaurant à distribuer à vos collaborateurs, en s'appuyant sur leur nombre de jours travaillés, leurs absences et leurs frais. Elle génère ensuite automatiquement la commande vers l'émetteur de vos titres-restaurant.
Comment ?
Pour consulter les titres-restaurant reçus chaque mois, en tant que collaborateur, il vous suffit d'ouvrir Pagga Titres-restaurant.
Si vous êtes administrateur du module Titres-restaurant, ouvrez le menu "Situation individuelle".
En un coup d’œil, le collaborateur peut consulter et surtout comprendre le détail du calcul du nombre de titres-restaurant reçus sur la période en cours :
- Nombre de jours éligibles pour le calcul et détail du calcul (soit par exemple, le nombre de jours fériés ou le nombre de jours de temps partiels décomptés)
- Détail des déductions suite à ses absences
- Détail des déductions suite à remboursement de ses frais de déjeuners ou invitations
- Détail des régularisations en +/- effectuées sur la période par l'administrateur
Pour chaque absence, frais ou régularisation est indiqué :
- Si c'est un ajout (+) ou un retrait (-) de titres-restaurant
- Le nombre de titres-restaurant concernés
- La date du jour de l’événement
- La nature de l’événement (libellé du compte absence, nature frais ou commentaire pour les régularisations manuelles)
Au niveau des frais est indiqué en plus :
- Le numéro de la note de frais, si la note de frais a été effectuée par la collaborateur.
- Le collaborateur qui l'a invité, si le collaborateur a été invité par un autre sur une note de frais,
Consulter l'historique
L’historique des dernières périodes calculées est accessible en haut à gauche, il est possible de consulter pour chaque mois le détail du calcul correspondant.
